Definisjonen av ERP Software
ERP står for en informasjonssystemer metodikk som har blitt synonymt med pakker av virksomheten programvare Enterprise Resource Planning,. Leverandører som Oracle og SAP er ledende leverandører av disse pakkene. ERP programvare brukes til å administrere en organisasjons virksomhet.
ERP har også kommet til å representere en arkitektur for å bygge forretningssystemer. ERP design kan variere fra leverandør til leverandør, men de skal dele noen felles kjennetegn som standardiserte data, felles utseende og funksjoner som gjør at ledelsen å se og kontrollere organisasjonens informasjon.
Søknader i ERP
Det er ingen definitiv standard for hvilke programmer som er en del av et ERP-system. Nøkkelen til ERP er at programmer eller moduler dele informasjon og ha en felles utseendet til brukergrensesnittet, slik at de oppfører seg som ett system.
Noen vanlige bruksområder innenfor et ERP-suite inkluderer salg og markedsføring, innkjøp, fordringer og gjeld, hovedbok, fakturering, supply chain management, kapitalforvaltning, menneskelige ressurser, lønn og customer relationship management.
fordeler
Integrering av applikasjoner er på toppen av listen fordeler. Hvert program eller modul (lønn, økonomi, etc.) er knyttet til de andre gjennom et felles sett av data og, enda viktigere, definisjoner. Fordelen med denne integrasjonen er en enkeltstående definisjon for alle dataelementer.
Når ledelsen ser organisasjonsdata, er det i et enkelt format som ikke trenger oversettelse avhengig av hvilket forretningsområde eller organisasjonsenheten ser på det. For eksempel, et dataelement som heter "avdeling" har samme mening til Human Resources som det gjør til lønn.
Egenskaper
Et viktig trekk ved ERP metodikk er distribusjon av behandlingen. Informasjon er hentet rett fra kilden og alle enheter i organisasjonen tilgang til informasjonen de trenger, uavhengig av organisatoriske grenser. Informasjon er behandlet i sanntid, noe som betyr umiddelbare oppdateringer til databasen, i stedet for batching transaksjoner og behandle dem med jevne mellomrom.
Data er up-to-the-minute og har en tendens til å være mer nøyaktig, fordi det ikke er gått fra person til person i papirformat som må legges inn i systemet av noen som har noen funksjonell kunnskap om hva dataene betyr.
effekter
Hva gjør ERP et effektivt verktøy for ledelsen er dens evne til å definere bedriftens mål og målsettinger innenfor samme system som støtter alle transaksjonsbehandling. Ledelsen kan raskt måle hvordan organisasjonen utfører på en dag-til-dag basis, i stedet for å samle informasjon fra fjerntliggende resources.This gjør selskapet i stand til å reagere raskere på endringer i forretningsklima.
betraktninger
Kjøpe et ERP pakke i stedet for frittstående applikasjoner er en stor stilt satsing på standardisering praksiser og informasjon.
Fordelen med ERP er integreringen av applikasjoner og data på tvers av virksomheten. ERP ulempe er at det ikke kan gjennomføres så raskt som enkeltprogrammer. Alle funksjonelle og forretningsområder må koordinere sin innsats og bli enige om standarder.
ERP-systemer er oftest utplassert av store organisasjoner på grunn av kostnadene og krefter involvert. Programvare og vedlikehold er dyrt, så er kostnaden for gjennomføring, som nesten alltid krever konsulenthjelp. Valg av en ERP-leverandør kan være en stor oppgave. Noen leverandører har knyttet sammen ulike programmer for å komme inn i ERP-markedet, men deres programvare er ikke helt integrert.
Expert Insight
Nye modeller for implementering av ERP inkluderer hosting av maskinvare, programvare og vedlikehold. Disse modellene vil være attraktive for små og mellomstore organisasjoner, som ikke har den tekniske staben for å støtte ERP.
Software as a Service (SAS) er en annen modell som gir ERP alternativer, men er ikke tilpasses. Kunder bruke programvaren som leveres og leverandøren tilbyr vedlikehold og støtte tilsvarende den som følger med Office-programvare som Microsoft Office. Kunder laste ned oppdateringer som er brukt automatisk.