Deler av Microsoft Word Screen

Det er alltid en god idé å orientere deg med de grunnleggende elementene i programmet du bruker når du begynner. Det vil spare deg for mye tid og frustrasjon nedover veien som du prøver å utføre visse oppgaver, som å endre skrift eller formatering. Skjermbildet for Microsoft Word har mange funksjoner som setter det meste av det du trenger på et sted som er lett å finne og bruke.

Tittellinje

Tittellinjen er helt øverst i Word-vinduet og viser navnet på dokumentet du jobber med, samt det faktum at du arbeider i Word. Hvis dokumentet tittelen er bare et dokument og et tall, som "Dokument 3," det betyr at du sannsynligvis ikke har lagret dokumentet ennå. Det er alltid en god idé å lagre arbeidet ditt ofte for å unngå tap i tilfelle en krasj eller en annen hendelse.

Ribbon-Home Tab

Båndet er under tittellinjen og inneholder mange verktøy som du vil bruke til å redigere og formatere dokumentet. Prinsippet er at spesielle verktøy er gruppert under fanene hvilken linje øverst på båndet. Når du klikker på hver kategori, verktøy under denne kategorien vises. "Home" -kategorien, for eksempel, vil vanligvis inneholde opplysninger om skrift og skriftstørrelse, fet, kursiv og andre tekstformatering verktøy. Verktøyene er gruppert i seksjoner av kategorier som skrift, ledd og stiler.

Ribbon-Andre Tabs

De andre kategoriene på båndet gir deg rask tilgang til mindre brukte verktøy, for eksempel sideformatering, visningsalternativer og mer. Verktøyene vil du sannsynligvis trenger mest er under kategorien Vis, som lar deg bytte mellom utskriftsoppsettet og kladdemodus, og Page Layout, som kontrollerer den generelle funksjonene i dokumentet for eksempel sidestørrelse og retning. The View kontrollene er også duplisert med ikoner under arbeidsområdet området på skjermen (selve dokumentet) for enkel veksling mellom moduser.

Statuslinjen

Statuslinjen nederst i vinduet til venstre har noen svært nyttige opplysninger som ordtelling og antall sider du har i dokumentet så langt. I tillegg er det et feilikon hvis grammatikk eller staving verktøy i Word finner et problem. Dette er en god ting å sjekke før du skriver ut et sluttdokument eller sende den av, selv om ordet grammatikk kontrolløren resultatene er ikke alltid gjelder for alle skrive stiler.