Deler av MS Excel Application

Microsoft Excel er et av de mest brukte programmene i de fleste bedriftsmiljøer. Med mange varierte bruksområder og evner, hjelper denne allsidige programmet du beregne tallene som robust som den kan analysere data og gir deg mulighet til å måle ytelse over tid. Excel har flere innebygde komponenter, som hver har sin bruker i forskjellige situasjoner.

grunn~~POS=TRUNC regneark

Den mest kjente og brukte funksjonen til Excel er den grunnleggende regneark funksjonalitet. Et regneark er egentlig en tabell som gir deg mulighet til å organisere informasjon i rader og kolonner. Du kan formatere hver kolonne, rad eller celle i Excel for å vise data på en bestemt måte; dette inkluderer viser tall som penger, telefonnummer eller tid. Du kan også bruke regneark for ikke-numeriske data, for eksempel adressebøker og kontaktlister.

funksjoner

I tillegg til å bare bolig og viser data, kan Excel også utføre beregninger på data du skriver inn i den. Disse beregningene kan inkludere enkle matematiske beregninger for eksempel legge til flere celler, rader eller kolonner sammen, eller mer komplekse funksjoner som for eksempel vedta logiske bevis for å fastslå om aa bestemt verdi oppfyller visse kriterier. Du kan bruke Excel funksjoner for å ekstrapolere annen informasjon i tillegg, for eksempel bestemme hvor mange dager har gått mellom to forskjellige datoer, inkludert muligheten til å telle bare arbeider eller virkedager. Disse funksjonene kan hjelpe deg med å utvikle virksomheten produktivitet rapporter.

Grafer og diagrammer

Ikke alle mennesker forholde seg godt til ark og ark med tall og figurer. Excel gir Plass ved å tilby en rimelig robust kartlegging og grafer verktøysett. Ved hjelp av forhåndskonfigurerte diagrammer og grafer, kan du gi en visuell representasjon som vil vise trender over tid, endringer i varelager eller nesten hvilken som helst annen informasjon du ønsker. Excel kan presentere disse grafer og diagrammer i formater som kakediagrammer, linjediagrammer, søylediagrammer og scatter diagrammer. Hvis de forhåndskonfigurerte valg ikke gir en tilstrekkelig skjerm for dine behov, kan du også opprette tilpassede diagrammer og grafer.

pivottabeller

Excel pivottabeller kan du se informasjonen organisert av noen av kolonnene eller radene du har definert. For eksempel, en pivottabell kan gruppere folk som har informasjon du har lagt inn en tabell ved hjemby eller alder, eller gi antall personer i denne tabellen som passer disse eller andre kriterier. Denne typen dataanalyse lar bedrifter både store og små til å ta informerte beslutninger og avgjørelser basert på lett tolkede data.