Den beste måten å bruke Quickbooks

Quickbooks er en lett-å-bruke regnskap program utviklet for å holde oversikt over egen økonomi eller et selskaps produktivitet og skatteopplysninger. I mange tilfeller, å vite hvordan du skal bruke sine mange funksjoner kan nytte for deg, enten du bruker det til personlige formål eller for din bedrift --- tross alt, er tid penger. Ved hjelp av noen av programmets snarveier kan hjelpe deg å bli mer effektiv i sporingsdata.

selskapet Snapshot

Hvis du er bare begynnelsen din dag på jobben, kan du klikke på "Selskapet Snapshot" funksjonen for å få en oversikt over hva som for tiden skjer i din virksomhet slik at du kan se hvor du trenger å holde fokus for å møte dine mål. Fordi du får tilgang til viktig informasjon på et øyeblikk, grafer som kartlegge dine inntekter og utgifter, samt saldo, kundefordringer og leverandørgjeld, vil du være i stand til å legge strategier mer effektivt i de områdene som trenger hjelp. I dagens økonomiske klima, fylt med nedskjæringer, er dette en reell ressurs som kan hjelpe deg til å opprettholde produktiviteten.

Bruk Snarveier og verktøylinjen

En måte å kutte ned på tiden brukt sporing eller legge inn informasjon er å bruke hurtigtaster. Du har kanskje hoppet over denne funksjonen fordi du aldri gidder å sette seg ned med manuell eller det ble aldri forklart for deg. Likevel hjelper det å spare tid når du har begått disse nøklene til minnet, og du trenger ikke å lete etter deres spesifikke funksjoner. I ett trinn, vil du være i stand til å enkelt åpne en konto, genererer en faktura eller finne en transaksjon.

Selv om Quickbooks har en standard verktøylinjen plassert på toppen av skjermen, kan du ikke har tatt deg tid til å tilpasse sine ikoner, ikke innser at du kan kutte ned på tiden som brukes formulere en rapport eller skreddersy ikonene for å passe dine spesielle behov. Disse behovene kan endre ukentlig, annenhver uke eller månedlig. Å ha fleksibilitet til å legge til ikoner eller slette dem gjør en forskjell i å håndtere dine kontoer og samtidig tilpasse seg skiftende omstendigheter.

program~~POS=TRUNC

Quickbooks gjør det enkelt å etablere preferansene som du trenger for å få tilgang til mens du bruker programmet. Oppsettveiviseren kan utføre denne oppgaven. Men noen av dine spørsmål kan ikke tas opp, for eksempel: Hva er den årlige renten? Ønsker du å bruke flere valutaer eller bare én? Enten du investerer i aksjemarkedet, holde styr på selskapets økonomi eller bare balansere et husholdningsbudsjett, slike spørsmål må vurderes når du bruker den informasjonen du ønsker. Naturligvis, vil du ønsker denne informasjonen for hånden, slik at du trenger å åpne "Innstillinger" -menyen og redigere dine preferanser for å bedre dekke dine behov.