Den beste måten å skanne og lagre dokumenter på Home

Lagrer personlige dokumenter i en digital form er en av de beste måtene å beskytte deg mot å miste miste dyrebar informasjon i ulykker som brann eller funksjonsfeil maskinvare. Det er flere måter å lagre viktige data digitalt.

skanning

Det første trinnet for å lagre dokumenter i hjemmet er å få dem på datamaskinen din i en digital form. Den enkleste måten å gjøre dette på er å kjøpe en skriver med en innebygd skanner. En skanner er en enhet som ligner på en kopimaskin, men i stedet for å produsere en papirkopi, leser skanner et dokument og produserer en digital kopi av den på datamaskinen. For å skanne et dokument du bare å plassere den med forsiden ned på skanneflaten som du ville gjøre en fotokopi og trykker på skanneknappen på skriveren når den er koblet til datamaskinen. Deretter lagre det skannede bildet på harddisken. En annen måte å lagre data digitalt uten å bruke en tradisjonell skanner er å ta digitale fotografier av dokumentene. Digitale kameraer kan produsere bilder med et stort antall piksler som kan aktivere fine print for å bli sett tydelig ved å zoome inn et digitalt bilde format. For å lagre dokumenter på denne måten, er det bare å ta bilder av dokumentene og deretter lagre bildene på harddisken din som du gjør med andre bilde.

Back Up Storage

Etter at du har kopier av dokumenter som er lagret på harddisken, bør du sikkerhetskopiere dem til en ekstern lagringsenhet, slik at du vil fortsatt ha dem i tilfelle datamaskinen krasjer. Det kan koste hundrevis av dollar for å betale for innhenting av data av dårlige harddisker, så gjør en ekstern backup er en klok forholdsregel. Den enkleste måten å sikkerhetskopiere data er å kjøpe en ekstern harddisk og dra en mappe som inneholder alle dokumentene du ønsker å lagre i den eksterne harddisken. Dette vil gi en kopi av mappen, og samtidig la originalene bak. Den eksterne harddisken kan deretter lagres på et trygt sted som en safe for å unngå tap av data som følge av ulykker som branner. Hvis du ønsker å lage en bærbar kopi av dokumentene dine, bør du vurdere å lagre dem på en USB-minnepinne. Kopiere data over til en flash-stasjon fungerer på samme måte som en større ekstern harddisk, men de er svært liten, slik at de kan transporteres lett i en lomme eller lagres på mindre steder som en skrivebordsskuff.

online backup

En annen enkel og effektiv back up for dokumenter som kan gjøres hjemme er å e dokumentene til deg selv som vedlegg. Dette vil lagre kopier av dokumenter på nettet, slik at de kan nås hvor som helst. Kopier kan lages enkelt av elektroniske dokumenter ved å videresende e-post til andre e-postkontoer. Mange gratis e-postkontoer gi brukerne flere gigabyte med lagringsplass, noe som er nok til å lagre et svært stort antall dokumenter og bilder.