Den beste måten å synkronisere Outlook mellom en bærbar og en stasjonær

Microsoft Outlook er et svært nyttig program for dem som leter etter litt hjelp i å organisere og administrere sine e-postkommunikasjon og kalendere. Mange mennesker som gjør sitt arbeid på farten bruk Outlook installert på en bærbar datamaskin, men også har programvaren på sin stasjonære maskin. Det blir da viktig å sørge for at de to er synkronisert slik at du alltid arbeider med up-to-date og konsistent informasjon.

Opprett en Outlook-mappe

Det første du må gjøre når du ønsker å holde to datamaskiner synkroniserte er å opprette en mappe som skal inneholde alle relevante Outlook-filer i en lett-å-tilgang plassering på skrivebordet harddisk. Lag denne mappen og navngi det noe nyttig som "Outlook Sync Files". Deretter bruker Outlook Import and Export funksjonen i "Fil" -menyen, og eksportere Outlook personlige mapper til mappen. Lag en mappe med samme navn på den bærbare.

Bruk en USB Flash Drive

Bruk en USB flash-stasjon for å kunne enkelt overføre Outlook-filer mellom de to maskinene uten å måtte fysisk koble dem med kabler. Kopier nylig opprettet Outlook-mappen på din stasjonære PC til USB-stasjonen, og deretter koble den til den bærbare datamaskinen og kopiere mappen til den bærbare datamaskinen. Når du blir bedt om å si ja til å la innholdet i mappen som skal overskrives. Ved å gjøre en vane å gjøre dette, vil du alltid ha den nyeste kopien av Outlook-filer og ikke har noen dupliserte filer.

Importer filer til Hold deg oppdatert

Bruk Import funksjonen denne gangen i "Fil" menyen i Outlook på den bærbare datamaskinen og hente inn filene fra mappen du nettopp kopierte over. Når du har jobbet med Outlook på den bærbare datamaskinen, og det er på tide å flytte tilbake til skrivebordet ditt, trenger du bare å reversere kopieringen å ha skrivebordet ditt gjenspeile alle endringene. Eksportere filer fra Outlook på den bærbare datamaskinen til mappen på den bærbare datamaskinen, eller direkte til USB-stasjon, og deretter kopiere innholdet på skrivebordet.