Den beste måten for to datamaskiner til å bruke en felles database
Enten du bruker datamaskinen for hjemmet eller bedriften, designe en database kan være en utmerket måte å dele data og tillater flere brukere å gjøre oppdateringer. I motsetning til andre programvare er database programvare som er designet for å tillate mange forskjellige brukere til å arbeide i den på samme tid. Alle som har tilgang til databasen kan åpne den, se sanntidsinformasjon og foreta nødvendige oppdateringer.
Design ditt Database riktig
For å gjøre det enklere for to datamaskiner og flere brukere å dele databasen, designe databasen riktig fra starten. Databaser er stor fordi de kombinerer en kraftig back-end-motor med et brukervennlig grensesnitt, slik at også brukere som ikke er teknisk kunnskapsrike å få den informasjonen de trenger for å ta gode beslutninger.
En av de beste måtene å gjøre databasen enkelt for alle å bruke, er å skape et brukervennlig dataregistrering skjema for å få inn data raskere og enklere. Når brukere åpne databasen, vil de se dette skjemaet, og ikke de kompliserte delene av databasen.
Velg riktig plassering
Hvis du har en server på kontoret eller på hjemmenettverket, er det en god idé å lagre selve databasen til dette nettverket aksje. Holde databasen i et sentralt sted vil gjøre det enklere for brukerne å få tilgang til det.
For å tillate brukere å få tilgang til databasen er lagret på nettverket, bare lage en snarvei på hver av datamaskinene ved å høyreklikke på skrivebordet og velge \ "nye \" og deretter \ "Shortcut \" fra rullegardinlisten. Klikk på \ "Browse \" knappen og naviger til plasseringen av databasen, og klikk på \ "Finish \" for å lime snarveien på skrivebordet.
Opprett en Del
Hvis du ikke har en server på hjemme eller på kontoret, kan du lagre databasen til en bestemt mappe, og deretter dele den mappen mellom de to datamaskinene. Hvis du vil dele en mappe, høyreklikker du på den og klikk \ "Deling og sikkerhet \" fra rullegardinlisten. Klikk på "Deling \" tab \ velger \ "Del denne mappen \" og gi mappen et beskrivende navn.
Så gå til andre datamaskinen, høyreklikker du på \ "Min datamaskin \" og velg \ "Utforsk \" for å åpne Windows Explorer; Klikk på \ "Tools \" og deretter \ "Koble til nettverksstasjon. \" Type \ "\\ datamaskinnavn \ Delt \" der \ "datamaskinnavn \" er navnet på maskinen der databasen ligger, og \ "Sharefolder \ "er navnet på mappen som inneholder det. Du vil nå kunne få tilgang til databasen du opprettet og lagret på en datamaskin fra en annen PC.