Den Fordeler og ulemper av elektronisk post

Bruk av e-post tilbyr bekvemmelighet som rett og slett ikke kan gis av mer tradisjonelle former for kommunikasjon. Med e-post, er det ikke nødvendig å trek til postkontoret for å sende et brev. Vanlig arbeidstid gjelder ikke for fremskritt av elektronisk post. Men for alle sine fordeler, er det flere negative til bruk av elektronisk post.

Beleilig

E-postmeldinger kan bestå og sendes på bekvemmeligheten av avsenderen, og de kan leses og svarte på bekvemmeligheten av mottakeren. Borte er de dagene av endeløse spill på telefonen tag. E-post kan sendes og åpnet fra hvilket som helst sted i verden med Internett-tilgang. Fra start til slutt, e-prosessen er rask, og det kan ofte være ferdig på kortere tid enn det tar å nå festen via telefon.

Kostnadseffektiv

E-post er et kostnadseffektivt alternativ til tradisjonelle former for kommunikasjon. Mange leverandører - inkludert AOL, Hotmail og Gmail - tilby gratis e-postkontoer for brukerne. Siden e-post er virtuelle, ingen ekstra forsyninger - inkludert frimerker, konvolutter eller papir - er nødvendig. Når det gjelder markedsføring, kan e-post brukes til å nå mange mottakere på en gang, vanligvis for mindre enn prisen av tradisjonelle former for markedsføring, for eksempel kaldt ringer og reklame.

Kan refereres

E-post korrespondanse kan refereres til, både på skjermen og på trykk, hvis behovet skulle oppstå. Det kan tjene som tidsstemplet bevis for kommunikasjon for personlig, næringsliv og faglige grunner. De fleste e-postleverandører har filnavn og søkefunksjoner, som gir mulighet for e-organisasjonen og tilbakekalling. Om nødvendig, kan e-post skrives ut og benyttes for veibeskrivelse, kontaktinformasjon, fremtidig referanse og handlelister.

Mangler Personvern og personlighet

Som alt annet på nettet, e-poster sendt via Internett er gjenstand for hacking og tyveri. I motsetning til en telefonsamtale, kan en e-post skrives ut og kopieres. Bruk av e-post gir langt mindre privatliv enn mer tradisjonelle former for korrespondanse. Bruk av e-post ikke kommer over så personlig som samtale. Mens det finnes måter å tilpasse e-post, som inkluderer legge signaturer og emot-ikoner, er det ikke mulig å snakke i ens egen stemme eller tilby et smil.

teknologi Dependent

Per definisjon, e-post krever at brukeren å være avhengige på teknologi som, for noen, er ikke en mulighet. En Internett-tilkobling, en e-postkonto og en Internett-kompatibel enhet er alle pålagt å sende og motta e-post. For de fleste betyr dette ikke utgjøre et problem. For noen kan det gjøre bruk av e-post upraktisk eller umulig.

Kan feiltolkes

Som et resultat av kulturelle forskjeller, tone og ordlyden, kan e-post ofte feiltolkes eller misforstått. Bruk av store bokstaver og visse typer uttale kan føre mottakere til å føle seg som om de blir angrepet, skreket til eller mishandlet. Det som en person mener slang kan være svært støtende for en annen. I motsetning til verbal kommunikasjon, kan man ikke utdype ordlyden i en e-post i øyeblikket.