Den Konvertering av Word-dokumenter til PDF-filer

Du kan bruke filformatet PDF-fil (PDF) for å dele Word-dokumenter med personer som ikke har Word installert på sine datamaskiner. I tillegg konvertere Word-dokumenter til PDF-filer kan du sende e-post dokumenter i en endring-beskyttet modus, noe som betyr at ingen kan endre det du har skrevet. Andre fordeler inkluderer replikering av presentasjonsmateriale uten å risikere manglende skrifttyper eller ødelagte oppsett. Som i 2010, har du minst fire alternativer å konvertere Word-dokument til en PDF-fil.

Bruksanvisning

1 Bruk den innebygde "Lagre som PDF" funksjonen i Word 2010. Du må først ha Microsoft Word 2010 installert på datamaskinen for å gjøre det. Åpne Word-dokument. Åpne "Lagre som PDF" -funksjonen ved å klikke på kategorien Fil, og klikk deretter Lagre som. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen hvis du ikke allerede har. Velg PDF i typelisten Lagre som. Velg Valg for å forberede siden for utskrift, for å inkludere markering i den trykte versjonen og for å velge utskriftsalternativer. Når du er ferdig, klikk OK og klikk deretter Lagre.

2 Last ned "Microsoft Lagre som PDF eller XPS" plug-in for å konvertere dokumenter i Word 2007 (se Ressurser). Åpne dokumentet, gå til Quick Access Toolbar, og klikk Lagre som knappen. Klikk på PDF eller XPS og klikk deretter Publiser. Dokumentet er nå tilgjengelig for å skrive ut tradisjonelt som en PDF-fil eller til å publisere på nettet. For å se den må du ha Adobe Reader installert på datamaskinen.

3 Utfør konvertering med tredjeparts programvare som Universal Document Converter eller Adobe Acrobat Professional versjon 8 hvis du har Word 2003 eller en enda eldre versjon. Du må kjøpe programvaren og og installere den på datamaskinen. Hver programvare leveres med spesifikke instruksjoner som du må følge for å fullføre konverteringen.

4 Gå til en webside som konverterer dokumentet for deg til en lav pris hvis du ikke ønsker å gjøre det selv. Alt du trenger å gjøre er å laste opp dokumentet på nettstedet. Når den er klar, sender nettstedet du en e-post.

5 Sørg for Word-dokumentet er klar til å bli konvertert før du utfører konverteringen. Din filnavn kan ikke inneholde spesialtegn eller mellomrom. Dokument egenskaper som tittel, emne, forfatter, søkeord og språk må fylles ut riktig. Sjekk at hyperkoblinger og e-postadresser alt arbeid. Aktive de er blå. Gå til ikonet for å akseptere endringer som ligger i omtaler verktøylinjen. Klikk på Godta Endre ikon og velg Godta alle endringer i dokumentet fra rullegardinmenyen. Slå spore endringer av ved å klikke på Spor endringer ikon. Klikk på Avvis Endre / Slett kommentar ikonet for å sikre at alle kommentarer er borte. Slå av alle formateringsmerker.