DIY Flat Filer

DIY Flat Filer


Flat fil databaser lagre data på en enkel tekstformat. Flat fil data er delt opp i felt av data, atskilt av en nøkkel kjent som en deliminator. De vanligste deliminator typer inkluderer komma, kjent som CSV (kommaseparert verdier), og faner. I motsetning til relasjonsdatabaser, liste flate filer alle data i en enkel tabell og bærer ingen relasjon med andre filer. Selv flate filer lagre data i enkel format, kan du importere dem til vanlige databaseprogrammer for omfattende bruk.

Bruksanvisning

1 Åpne et tekstredigeringsprogram som Microsoft Notepad. Opprett en ny fil og gi den et navn som slutter med "txt" forlengelse.

2 Velg feltene du ønsker å lage, for eksempel "fornavn", "etternavn", "adresse" og "telefonnummer". Listefelt overskrifter på tekstfilen øverste rad. Etter hvert felt, trykk på "Tab" -tasten for å lage en fane deliminator flat fil. Når du trykker på "Tab" -tasten, vil det se ut som om mellomrom er satt inn mellom feltene. Ikke legge til eller trekke mellomrom, selv om feltene ikke justert riktig. Trykk på "Enter" tasten for å starte en ny rad etter at du har lagt inn alle feltnavn.

3 Oppgi individuelle rader med data etter formatet som brukes for overskriftsraden. For eksempel, hvis du har definert felt overskrifter som "fornavn", "Etternavn", "Address" og "telefonnummer", et utvalg rad med data vil inneholde "John", "Doe", "123 Main St." og "934-555-3433." Igjen, skille hvert felt med "Tab" -tasten og avslutte hver rad ved å trykke på "Enter" -tasten.

4 Lagre filen ved ferdigstillelse.

Hint

  • Hvis du importerer den flate filen inn i et program, må du kanskje fjerne den øverste overskriften rad med data i programmer som ikke anerkjenner dette som en header rad, og vil i stedet behandle det som om det inneholder faktiske verdier. For eksempel, hvis den første linjen leser "Fornavn" og "Etternavn", noen programmer kan tenke at "fornavn" er faktisk en persons fornavn og "Last Name" er faktisk en persons etternavn. Les "Hjelp" fil av programvaren du importerer til å finne ut om første radene blir behandlet som tittelrader. Hvis ikke, må du slette den første raden før du importerer.