Doble oppføringer i Excel 2003

Excel 2003, et regnearkprogram, leveres som standard med Microsoft Office 2003 Suite. Brukes for lagring og organisering av data, Excel databaser noen ganger inneholde doble oppføringer som brukerne må fjerne. Programvaren har en funksjon som gjør det mulig for brukere å forhindre duplikater, imidlertid.

Definisjon

I Excel 2003 er et duplikat rekord når alle verdiene i en rad helt overens med verdiene i en annen rad, på grunn av programmet eller brukeren import eller kombinere flere poster.

lokal~~POS=TRUNC

Betinget formatering lar deg vise duplikater i en bestemt kolonne. Når du har valgt cellene til å sjekke inn et åpent regneark-fil, klikker du på "Format" -menyen og "Betinget formatering." Du må endre "Cell verdien er" til "Formula er" og deretter skrive "= ANTALL.HVIS ($ A $ 1: $ A $ 50, A1)> 1" i den tilstøtende boksen. Å gjøre dette vil sjekke kolonne A fra rader 1 til 50, som starter på A1. Hvis du planlegger å sjekke et annet sett av celler, må du endre formelen for å reflektere det. Ved å klikke på "Format ..." knappen lar deg velge hvordan duplikater vises før du klikker på "OK".

Fjerne

Du fjerner duplikater i et regneark for hånd etter å finne dem eller ved å filtrere dataene. Den siste metoden lar deg kopiere dataene til et annet sted ved å velge kolonnetitlene over radene du har tenkt å analysere. Du kan deretter gå til "Data" -menyen, velg "Filter" og klikk "Avansert filter." Under "Handling", vil du klikker "Kopier til et annet sted," og sjekke "Bare unike poster" i boksen. I "Kriterier range" boksen, må du velge området med poster. I "Kopier til" boksen, må du velge den første cellen på det stedet der du vil plassere dataene før du klikker "OK."

Forhindre

Du kan forhindre duplikater ved hjelp av en validering kategori. For å sette opp validering, må du velge cellene for å begrense i åpne Excel-filen. Etter å ha klikket på "Validering" fra "Data" -menyen, velg du "Custom" under "Tillat", og skriv inn følgende i "Formel": "= ANTALL.HVIS ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1". Å gjøre dette vil sjekke kolonne A fra rader 1 til 50, som starter på A1. For å sjekke et annet sett av celler, må du endre formelen. Etter å ha satt opp valideringen kategorien, hvis du prøver å lage et duplikat verdi, vil du se en feilmelding.