Doc til tekst konvertering

Doc til tekst konvertering var en integrert del av databehandling i sin tid. Dagens dataprogrammer er vanligvis i stand til å konvertere ulike typer filer for å lese. Av og til kan det være nødvendig å konvertere et dokument til tekst for kompatibilitet på eldre datamaskinplattformer.

Identifikasjon

De tre brev identifikasjon på slutten av en fil informerer brukeren av filtypen. .doc Betyr at dokumentet er et Microsoft Word-fil. .exl Betyr at det er et Microsoft Excel-regneark. Stjernen symbolet () brukes til å representere noen tegn før perioden av utvidelsen. For eksempel: .doc kan representere enten dates.doc eller bills.doc og ble utviklet for å søke etter bestemte filer.

Når et dokument er lagret som en tekstfil, vil den ha en .txt etter navnet på filen. A * .txt-fil kan åpnes hvilket som helst tekstbehandlings datamaskinen brukeren ønsker.

Historie

Microsoft Word brukt .doc som et registreringssystem for å la datamaskinen vite hva slags fil ble lagret. Det gjorde dokumentet raskere å åpne. Ulike konkurrerende plattformer av tekstbehandling ble også utviklet, for eksempel Corel Wordperfect eller Mac tekstbehandlingsprogrammet. Ulike tekstbehandling plattformer kan ikke tolke programmering koder for .doc dokumenter, og dermed en konvertering til en nøytral dokument var nødvendig. En fil kan lagres som tekst der alle operativsystem og tekstbehandlingsprogram kunne åpne dokumentet for lesing eller redigering.

fordeler

Når du arbeider på tvers av flere forskjellige typer datamaskiner, alle med ulike drifts og tekstbehandling programvare, tekstfilen lov brukervennlighet. I dag har nesten alle programvare konvertering programvare innebygd som vil nøyaktig tolke ulike typer filer som kan være i bruk.

betraktninger

Tekstfiler er fortsatt nyttig i dag når du arbeider med eldre versjoner av populær programvare. For eksempel kan Word 2000-programvaren ikke åpne Word 2007-dokumenter. Hvis du er usikker på hvilken plattform noen bruker, kan det være lurt å vurdere å konvertere dokumentet til en tekstfil før du fester den til en e-post.

For å konvertere en fil fra doc til teksten, har dokumentet åpent i tekstbehandlingsprogrammet. Velg "File> Lagre som> Tekst". Følg instruksjonene for å navngi den konverterte filen og hvor du vil at filen er lagret på systemet.

Advarsel

På grunn av tekst programvare begrensninger, kan konverteringer endres vesentlig. Mens fet, kursiv og understreket støttes av tekst, kan skriftstørrelse og spesiell formatering gå tapt under doc til tekst konverteringer. Alltid lagre den opprinnelige filen som * .doc-fil før du konverterer til tekst. Dette vil beholde den opprinnelige formater trygt fra konverteringsprosessen.