Dokument Forberedelse før skanning tips
En skanner er en enhet som overfører trykte dokumenter og bilder til din datamaskin for lagring eller deling. Enheten bruker en mekanisme, et laserlys, som ligner på en kopimaskin for å skanne dokumentet elementer. Når du skanner dokumenter til en datamaskin for å dele med andre, eller for arkiveringsformål, er det viktig at dokumentenes tekst og grafiske elementer er klare. Det er også viktig at papiret dokumentet er trykt på er glatt slik at skanneren kan behandle hele dokumentet riktig.
Fjerne stifter, binders og Fasteners
Fjern eventuelle stifter, binders, permer og andre festeanordninger fra dokumentene. Disse elementene 'form vil skanne med dokumentenes innhold. For å reparere eventuelle hull igjen i dokumentene etter fjerning disse elementene, dekke problemet flekker med cellofan tape så skanneren ikke vil plukke opp formen på hullet.
reparasjon Dokumenter
Reparere eventuelle rips og tårer i dokumentene dine ved å dekke dem med cellofan tape stryk dokumentene flate ut med hånden eller en linjal. Prøv å holde fra å brette dokumentene eller forårsake noen skrukker.
Med slett Beskyttende Sleeves
Plasser noen sprø, gamle eller alvorlig skadede dokumenter i klare beskyttende ermet før du skanner. Ermene vil stryke ut eventuelle bretter og problemområder. Skann ermer-dokumenter manuelt, en scan av gangen, ved å plassere dem opp ned på skannerens glassplate. Sørg for at mansjetten er justert mot siden eller toppen av området rundt skannerens glassplate.
Justere Skanner
Juster ikke-ermet dekket dokumentet du vil skanne rett på skannerens glass eller i den automatiske dokumentmateren (ADM). Ikke plasser dokumentet skjevt eller i en posisjon hvor skannerens laser vil savne deler av dokumentet.
oppløsning
Skanne dokumenter med en oppløsning på minst 200 punkter per tomme (DPI) hvis du har planer om å skrive ut dokumentene senere. Hvis planer om å legge ut dokumentene på Internett eller sende via e-post, redusere oppløsningen til en innstilling mellom 75 og 150 DPI. Legg merke til at jo høyere DPI, større fil.
Ved hjelp av en automatisk dokumentmater (ADF)
Bruk skannerens ADF til å skanne flere dokumenter og spare tid. Sørg for at dokumentene er fri for binders, stifter og andre festene; og riktig justert i ADF skuff.