E-post Diskresjon Verktøy

Huske å bruke skjønn kan være viktig når du skriver en profesjonell e-post i forretningsøyemed. Mens noen etikette regler gjelder e-poster mellom venner, er e-post korrespondanse signifikant forskjellig i sammenheng med næringslivet. Selv om du skriver til en kollega med hvem du er vennlig, er diskresjon et verktøy som kan hjelpe deg å unngå misforståelser og dens uventede konsekvenser.

profesjonalitet

Profesjonalitet er en viktig skjønn verktøy for å huske når du sender e-post på jobben. Fordi du forlater en skriftlig sti, kan din e-innhold alltid nås på et senere tidspunkt av informasjonsteknologi (IT) ansatte, noe som kan føre til pinlige situasjoner. Selv om du kan bli fristet til å sende en kollega og klage på måten sjefen din behandlet deg, være profesjonelle. Hvis du føler behov for å diskutere situasjonen, gjør det i person med kollegaen din når du er utenfor kontoret.

personlig e-post

Mange ansatte gjør feil i å tro deres virksomhet e-postkonto tilhører dem. Mens du kan bruke det på en daglig basis, konto - samt datamaskinen og nettverket knyttet til dem - faktisk tilhører selskapet som du jobber. Ved hjelp av en virksomhet e-postadresse for personlige meldinger bærer risikoen for at noen ser på annet innhold enn den tiltenkte mottakeren. Selv om du ikke trenger å alltid avstå fra å bruke bedriftens e-postkonto for personlig bruk, bør du utvise skjønn når det gjelder hyppighet og innhold.

videresendte meldinger

Hvis du arbeider i et stort kontor, er det svært sannsynlig at du mottar videresendt e-post fra dine kolleger på en jevnlig basis. Mens mange av disse meldingene vil trolig vise seg harmløse, andre kan bære mer alvorlige konsekvenser. For eksempel, hvis du videresender et kjedebrev eller humoristisk melding som inneholder et virus, kan det infisere flere datamaskiner på bedriftens nettverk. I tillegg, hvis du ofte videresende meldinger som ikke er relatert til dine daglige oppgaver rundt på kontoret, kan ledelsen få inntrykk av at du ikke tar jobben på alvor.

Bruksfrekvens

Mange ansatte sende e-post i løpet av dagen for å spørre kolleger om de ønsker å møtes til lunsj, hvis de så en viss sitcom kvelden før eller hvordan deres dag går. Mange ledere antar ansatte vil bruke selskapets e-post for dette formålet, men ansatte skal være oppmerksom på hvor ofte de sender slike meldinger. Siden alle e-poster blir lagret på en sentral server, kan noen i IT-avdelingen varsle ledelsen om at enkelte ansatte sende og motta flere e-poster enn nødvendig, noe som kan påvirke jobben ytelse og produktivitet nivåer.