E-post Språk Protokoller

E-post Språk Protokoller


E-post etikette er viktig. Skrive en e-post kan virke som en uformell sak, og ofte er det. Fordi mange av e-postene er til venner og familie, kan du ha vedtatt en uformell skrivestil som ikke er egnet for kommunikasjon med forretningsforbindelser eller mindre kjente parter. E-post språk protokollen blir ofte glemt. Som med alle skriftlige arbeider, er det viktig å vurdere publikum å bestemme riktig e-etikette.

Emnefeltet

Komponer en emnelinje som nøyaktig representerer din e-formål. Det er som å velge en tittel for å skrive. The Online Writing Lab ved Purdue anbefaler et emne som både klargjør din melding og hjelper mottakeren til å prioritere å lese korrespondanse. Velg et emne som vil skille seg ut i in-box.

Åpning og lukking: Passende Hilsener

Åpne e-posten som du ville en skriftlig brev - business eller vennlig. Adresse mottakeren med en passende tittel og en hilsen, slik som "hilsener" eller "kjære". Velg en like passende lukking som speiler tonen i åpnings - "Vennlig hilsen", "hilsen" eller "takk" er hver nøytral og høflig. Du kan velge å tilpasse den avsluttende ved å inkludere referanse til formålet skriftlig. For eksempel "med forventning" kunne signalisere håpet på et svar på en henvendelse.

The Body

Bruk en standard font. I forhold til tone, vurdere hvordan en ansikt-til-ansikt interaksjon med mottakeren ville være. Hvis det ikke er hensiktsmessig å bruke slang eller ikke-standard språk i en ansikt-til-ansikt utveksling, så er det ikke hensiktsmessig for en e-samtale heller. Bruk formspråk når du føler deg usikker. Sjekk for god bruk av staving, tegnsetting og kapitalisering.

Skrive en e-post til en overlegen, noen du ikke kjenner og Medarbeidere

Skriv konsist. The Online Writing Lab ved Purdue sier fagfolk og akademikere både se sine e-postkontoer som virksomhet. Unngå å skrive unødvendig lange e-poster. Demonstrere din takknemlighet at mottakeren vil lese e-posten ved å utelate unødvendige språk. Vær oppmerksom på virkningen av kroppsspråk når fortelle vitser. Fordi kroppsspråk ikke vil følge din spøk, kan det være best å ikke forsøke fleiper. Skriv i en tone som er elskverdig, høflig og, viktigst, kommuniserer formålet for skriving.