E-post, Twitter, Facebook: Rett tid for hver
I den æra av Internett, folk har ingen mangel på måter å kommunisere på. I tillegg til å ringe noen, kan du sende e-post, tekst, direktemeldinger eller ta kontakt gjennom en rekke sosiale nettverk - mulighetene er nesten uendelige. Metoden for kontakten du velger, avhenger av din hensikt, og velge feil tilnærming kan ikke gi de resultatene du ønsker.
Facebook
Det kan ha startet som en studenter bare området, men Facebook har endret seg mye på sin ferd mot å bli den mest populære sosiale nettverket i verden. Det er en god sjanse for at alt du legger vil bli sett av en blanding av familie, venner og kolleger, så hold statusoppdateringer som passer for et bredt publikum. Det er greit å snakke om den fantastiske lunsj du bare hatt eller filmen du er døende å se, men lagre personlig drama for en privat samtale med venner. Den samme regelen gjelder til vegg innlegg - hvis du ikke vil si noe foran en venns mor eller sjefen, ikke legge det ut på veggen for alle å se. Vegg innlegg er heller ikke et egnet verktøy for tidskritiske spørsmål eller hendelsesinvitasjoner; det er lett å gå glipp av en melding og innlegget ditt risikerer å bli skjøvet ned på siden av andre.
Twitter
Twitter, som et sosialt nettverk, er mindre personlig enn Facebook. Følgende er ensidig, slik at du kan finne at mange av dine følgere (og personer du følger) er folk du aldri har møtt i det virkelige liv. Personvernkontroller er grunnleggende - enten på eller av - og hvis kontoen din er offentlig, vil dine tweets dukke opp på fellessøkemotorresultater. De samme reglene om over dele personlig informasjon på Facebook gjelder for Twitter. I beste fall folk flest ikke bryr seg, og i verste fall kan det bli brukt mot deg profesjonelt eller personlig. En god tweet er konsis, presis og - fremfor alt - interessant. Tenk på Twitter som en gigantisk cocktailparty full av kjære venner og interessante fremmede: du sannsynligvis ikke ville prøve å innlede en samtale om toast du hadde til frokost, ville du? Vittige og innsiktsfulle tweets vil provosere svar og retweets, men la dagligdagse detaljer om dagen for bloggen din.
Linkedin
Hvis Twitter er et cocktailparty, er Linkedin en business-konvensjonen. Nettstedet tilbyr de samme verktøyene som andre sosiale nettverk - statusoppdateringer og private meldinger - men de er behandlet svært annerledes her. Linkedin er sterkt fokusert på business nettverk, og som alltid bør holdes i bakhodet når du legger ut en oppdatering. Noe som kan kompromittere ditt profesjonalitet bør være forbudt. Unngå å dele din personlige liv, religion eller politikk. Spør deg selv "Vil dette være riktig arbeidsplass samtale?" Før du publiserer noe. Hvis du ønsker å sende en privat melding til en Linkedin-kontakt, prøv å bruke nettstedet innebygde postfunksjonen, selv om hun har en e-postadresse oppført på hennes profil - på den måten hun minnet om hvem du er, og hun er mindre sannsynlighet for å ignorering meldingen som spam.
E-post
E-post kan virke gammeldags i forhold til sosiale nettverk, men det er grunner til hvorfor det er fortsatt rundt: det er privat, det er enkelt og nesten alle bruker det. Sosiale nettverk er stor for uformell kommunikasjon, men når du trenger et direkte svar, har en tids sensitivt spørsmål eller ønsker å diskutere noe privat, er e-posten din beste alternativet. Husk at ikke alle med en sosial-nettverkskonto faktisk bruker den; et medlem kan logge seg på på bare sporadisk, kanskje en gang i noen måneder eller år. En annen fordel for e-post er at det skaper en lett gjen oversikt over kommunikasjonen i tilfelle du trenger å friske opp hukommelsen.
Telefon, Tekst og Instant Messaging
Hvis du er på en vennlig basis med noen, direktemeldinger og tekstmeldinger er flere levedyktige alternativer for å ha en rask, uformell en-til-en samtale. Hvis personen du kontakter er tilgjengelig for chat, IMing og texting balansere fordelene med en telefonsamtale, som øyeblikkelig back-og-tilbake samtale, med den ekstra fordelen av å være i stand til å ta litt tid å velge de nøyaktige ordene du vil bruke til å formidle budskapet ditt. Det er viktig å huske på, men at mens tekster og direktemeldinger er mer privat enn en tweet eller Facebook post, er det ingen garanti for at noen ikke vil titte over din venns skulder eller plukke opp telefonen hennes og se teksten.
Noen ganger, selvfølgelig, det er bare ikke egnet online tilsvarende for å plukke opp telefonen. Uansett hva digital medium du velger, er tekstbasert kommunikasjon lett utsatt for feiltolkning. I en telefonsamtale, kan lytteren måle tonen i samtalen fra stemmen din, i stedet for potensielt å lese noe inn i dine ord som du ikke har tenkt. I en følsom situasjon, kan en rask samtale være mer passende enn en tekst eller e-post, noe som kan virke fleipete og ne.