Effektiv e-kommunikasjon

Antallet e-post sendt langt overstiger mengden fysisk post sendes hvert år. Men, lese eller skumme gjennom e-post som er irrelevant for leseren koster enkeltpersoner og bedrifter millioner hvert år. Selv email at leseren ønsker kan kaste bort tid hvis er ineffektiv. Effektiv e-kommunikasjon er en viktig og enkel måte å spare tid og penger.

Lengde

E-kommunikasjon bør være så kort som mulig, fordi mange mennesker har en tendens til å skumme når du leser på nettet. Bruk vedlegg lenger kommunikasjon.

Redigerer

E-post er permantant og bør vurderes en skriftlig brev. Ser mer nøye på e-post og redigering av hva som har blitt skrevet minst en gang bidrar til å kutte ned på forvirrende meldinger.

timing

Fordi e-post kan sendes så raskt, er det lett å svare i all hast. Venter på minst femten minutter før du sender en e-post er en god regel for å hindre feil.

Spacing

Sprer ut en melding i avsnitt og legge mellomrom mellom avsnittene holder lesere fra følelsen trøtt når du leser.

Hyppighet

Useriøse e-post bør unngås. E-poster bør bare sendes for ting som har en viss grad av viktighet for alle parter som vil lese den. Jo mer e-post som er sendt av en person, jo mindre vil det bli sett på som viktig.