Effektiviteten av elektronisk kommunikasjon

Sosiale nettverk nettsteder, e-post, direktemeldinger, tekstmeldinger og talepost er bare noen få eksempler på elektronisk kommunikasjon. Elektronisk kommunikasjon har bidratt til å endre måten mennesker kommuniserer med hverandre. Brukt effektivt, kan elektronisk kommunikasjon være svært gunstig. Imidlertid kan ulike hindringer hindrer effektiv elektronisk kommunikasjon. Kjenne styrker og svakheter vil hjelpe deg i å drive effektiv elektronisk kommunikasjon.

Medium

Å vite riktig medium for å kommunisere budskapet gjennom er avgjørende for effektiv elektronisk kommunikasjon. E-post er en felles elektronisk kommunikasjonsmetode for å dele informasjon med en masse mengde mennesker. Imidlertid er e ikke nødvendigvis den mest effektive elektroniske kommunikasjonsmetoden. Mange mottakere av masse e-post vil ignorere eller slette e-post uten å lese.

For effektiv elektronisk kommunikasjon, kan du prøve å finne et medium som passer best vil dine mål. Hvis du har et budskap å formidle elektroniske publikasjoner er en verdig alternativ til masse e-post. Bloggene er en effektiv elektronisk kommunikasjon medium for markedsføring. Mange bedrifter bruker blogger for å nå et nytt publikum av potensielle kunder.

Klarhet

Effektiv elektronisk kommunikasjon har et klart budskap. For e-post, begynner klarhet med emnefeltet. Fyll på en meningsfull emnefeltet som direkte kommer til et punkt i meldingen. For eksempel, hvis du sender e-post mennesker du er i en bokklubb med om dine kommende møtedatoer, tittel din e "Kommende Book Club Datoer". Dette varsler dine kolleger at e-posten inneholder viktig informasjon.

Det samme gjelder for blogging. Tittelen på innlegget ditt bør fortelle leseren hva innlegget ditt handler om. Også bryte opp hva du har å si i små avsnitt bidrar til å holde budskapet klart.

styrker

Elektronisk kommunikasjon gjør det mulig å sende en melding til en masse antall mennesker i løpet av kort tid. Mange akademiske institusjoner bruke e-post for å spre informasjon til studenter og lærere alike. I en nødssituasjon, for eksempel tilstedeværelse av en væpnet drapsmann på et universitetsområde, er masse tekstmeldinger gunstig i raskt å informere folk om situasjonen.

Nettsamfunn gjøre å holde kontakten med venner og familie enklere. Blackberrys kan tillate deg å nyte mer tid med familie eller venner, mens på samme tid å ha en forbindelse til din arbeidsgiver i tilfelle av et verk nødsituasjon.

Svakheter

Den største svakheten av elektronisk kommunikasjon er den manglende kommunikasjon armering. I en ansikt-til-ansikt-samtale nonverbal kommunikasjon, som for eksempel tone i stemmen og kroppsspråk, bidra til å bekrefte meldingen du sender. For eksempel, hvis du gjør en sarkastisk bemerkning tonen i stemmen vil hjelpe indikere at du var fleiper. Skriftlige meldinger, for eksempel i en e-post eller direktemelding, ikke har en metode for forsterkning. Dette kan føre til meldinger blir feiltolket.

I forhold til nettsamfunn, er mangelen trodde satt i meldinger kommunisert en svakhet. Legger ut en melding på en persons offentlige nett domene gir noen i ditt eget nettverk evnen til å se meldingen. Noen nettsamfunn har en mulighet til å sende en privat melding til en annen bruker. Tenker om å sende en epost offentlig eller sende en privat er viktig for effektiv elektronisk kommunikasjon.

Advarsel

Ikke å være forsiktig med hvordan du bruker e-post kan føre til server dysfunksjoner. Et stort antall e-poster kommer ut på en gang kan overbelaste serveren, skaper problemer. Etter visse retningslinjer vil bidra til å forhindre slike problemer: Send masse e-poster under lav peak cyber trafikk timer. Den beste tiden å sende en masse e-post er mellom klokken midnatt og 8 am Kombiner mindre meldinger i en e-post og ikke legge store dokumenter.