Eksempel på et regneark

Regneark gjør det mulig for brukeren å vise og manipulere data på en rekke måter. Den grunnleggende regneark Oppsettet består av kolonner og rader som dataene er lagt inn. Data lagt inn i et regneark er enten tekst, som ikke har numerisk verdi; tall; dato og tid; logiske (true / false) verdier; eller formler som returnerer en verdi.

komponenter regneark

Regneark er delt inn i kolonner og rader. Det punkt ved hvilket disse kolonner og rader krysser hverandre er referert til som en "celle". Celler som er den vanligste komponenten av et regneark. I tillegg til celler, er det menyer som gir muligheter for å manipulere arket for å utføre bestemte funksjoner. Verktøylinjer omfatter knapper som utfører noen av de samme funksjonene som de som finnes i menyen. Rullefelt, som ligger på høyre side og nederst i regnearket er et middel for å manøvrere til andre deler av regnearket.

kolonner

Kolonner på regneark er alltid utpekt av bokstaver. Øverst til regnearkkolonner er ordnet alfabetisk. Som en kommentar til en plassering på et regneark, blir kolonnen brev sammen med radnummer brukt. Dette er kalt en "celle-adresse".

rader

Ned til venstre i regnearket er tall. Disse tallene er rad- adresser. Row-adresser brukes i forbindelse med kolonnebokstaver å referere til et bestemt sted i regnearket. Cell-post referanser må oppgis spesifikt ved kolonnebokstav og radnummer for å unngå syntaks og referanse feil når formler er angitt.

celler

Cellene er det stedet på regneark der informasjonen legges inn og lagres. Formler er vanligvis inn ved hjelp av formellinjen, og resultatene vises i den aktive cellen. En celle kan være aktiv eller inaktiv. En aktiv celle er cellen der markøren er plassert når formelen er skrevet. En inaktiv celle refererer til en celle på regnearket som ikke er aktive.

Formula Bar

Formellinjen er stedet der informasjonen som vises på regnearket er angitt. Formler må skrives inn med en bestemt struktur referert til som "syntaks". Formler som er skrevet inn feil vil vise en melding "syntax error" i cellen.

Arbeidsbøker bøker~~POS=HEADCOMP

En arbeidsbok er betegnelsen på gruppen av regneark som er lagret i en enkelt fil. Arbeidsbøker er praktisk for brukeren å kategorisere regneark. For eksempel kan kvartalsrapporter bli brutt ned etter måned og lagret i en enkelt arbeidsbok. Dette gjør det enkelt å overføre data fra en måned til en annen uten å åpne en egen fil.