Elektronisk signatur FAQ
Opprette skrivebeskyttede dokumenter, vannmerking et dokument og redacting sider er noen måter å gi sikkerhet til en persons verk, men det er en mye mindre påtrengende måte å vise interaksjon med en side og legge til en personlig touch. Signaturer, tradisjonelt ansett en "hands-on" måte å verifisere kvitteringen eller avtale kan gjøres elektronisk uten å miste noe av sin gyldighet eller betydning.
Definisjon
Med millioner av elektroniske dokumenter, rapporter og forretningsskjemaer blir publisert på nettet på en daglig basis, distribusjon og gjennomgang nødvendig lagt lag med sikkerhet. I det siste, spør folk til å signere en papirkopi dokument med en penn var en effektiv løsning, men oppstår det problemer når alt foregår på skjermen. For å møte disse bekymringene, dokumentere skapere bruke elektroniske signaturer, også kjent som digitale signaturer, for å representere deres "offisielle" signatur på en e-skjema eller andre virtuelle dokument.
Hensikt
Elektronisk signatur er brukt for en rekke årsaker, sikkerhetsrelatert og ellers. En digital signatur gir en mer personlig utseende på et dokument komponert i et tekstbehandlingsprogram. Der det tidligere var nødvendig å skrive et brev, skrive den ut og signere det, elektroniske signaturer eliminere disse ekstra trinn.
Opprettelse
En elektronisk signatur kan fremstilles på en rekke måter. Det ene er å signere et stykke papir, skanne det inn i datamaskinen og redusere det til ønsket størrelse ved hjelp av en grafikk program som Windows Paint eller Adobe Photoshop. Signaturen er lagret, typisk i et GIF eller JPG-grafikk-fil, og deretter settes inn i dokumenter som brev når det trengs. Et annet alternativ er å bruke tegning programvare for å lage en helt elektronisk signatur. Microsoft Word og Adobe Photoshop begge tilbyr "blyant" verktøy, hvor signataren bruker en mus for å lage en kopi på skjermen på en John Hancock.
typer
Elektronisk signatur kan ta en rekke former. De fleste er rett og slett en elektronisk faksimile av en persons faktiske signatur. I noen tilfeller kan organisasjoner bruke digitale signaturer som består av en persons initialer eller initialene til en bedrift. Uttrykket "digital signatur" har en ekstra betydning, samt - det refererer til en elektronisk prosess-verifiserings og sikkerhet sporing. I daglig bruk, men elektronisk signatur er den stadig mer populær måte å "signering av" på en virtuell dokument.