Elementer av Window Excel 2007

Elementer av Window Excel 2007


Bruke Excel regneark er verdt for mange forskjellige typer fagfolk, fra administrative assistenter sette sammen postlister, til CPAs forbereder økonomiske rapporter. Det første skrittet for å låse opp de mange tidsbesparende bruk av et Excel-regneark er å forstå de ulike elementene i Excel-vinduet. De viktigste elementene er Microsoft Office-knappen, Quick Access Toolbar, bånd, navn boksen, formellinjen, etiketter, regneark, navigasjonskategoriene og statuslinjen.

Microsoft Office-knappen

Microsoft Office-knappen er funnet i øvre venstre hjørne i Excel-vinduet. Du kan identifisere det ved fire-farge Microsoft Office symbol. Ved å klikke på Office-knappen åpner en meny. På det øverste venstre side av menyen er en liste over handlinger du kan utføre på et Excel-dokument, inkludert åpne, lukke, lagre og skrive ut. På øverste høyre side av menyen er en liste over nylig brukte dokumenter. Klikk på den grønne stiften til høyre for hvert dokument for å beholde dokumentet fra å bli presset av listen av nye siste dokumenter. Den nederste høyre hjørne av menyen inneholder "Alternativer for Excel" -knappen og "Exit Excel" -knappen.

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar er funnet i øverst til venstre i Excel-vinduet, til høyre for Microsoft Office-knappen. Den inneholder snarveier til de mest brukte Excel kommandoer, inkludert redning, angre, gjenta og print. Klikk på pilen nedover funnet på høyre side av rask tilgang verktøylinjen for å tilpasse kommandoene tilgjengelig på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Bånd

Båndet er funnet rett under Microsoft Office-knappen og rask tilgang verktøylinjen. Den inneholder menyene med kommandoene du trenger for å utføre forskjellige oppgaver på regneark, inkludert formatering og sette inn formler. Standardkategoriene er "Home", "Insert", "Sideoppsett", "formler", "Data", "Review" og "Vis". Du kan slå på noen ekstra faner, slik som "Utvikler" kategorien i "Alternativer for Excel." Andre kategorier, som "Chart Tool" -kategorien, bare bli synlig når du arbeider med elementer som bruker dem.

navn Box

Navnet boksen er funnet i venstre hjørne under båndet. Du kan bruke denne boksen for å identifisere de valgte cellene eller øverst til venstre cellen i et valgt celleområde. Du kan også velge et celle og klikk i denne boksen for å gi området et navn.

Formula Bar

Formellinjen er funnet under båndet, til høyre for navnet boksen. Bruk formellinjen for å skrive inn tekst eller formler. Klikk på pilen nedover på høyre side av formellinjen for å utvide det synlige området av linjen når du skriver inn formler eller tekst i en celle.

etiketter

kolonne etikettene inneholde bokstaver og finnes rett under formellinjen. De radetiketter inneholde tall og finnes på høyre side av arket. I øvre venstre hjørne der de to møtes er "Velg alle" -knappen, som inneholder en trekant. Rad- og kolonneetiketter kombineres for å skape celleadressen (A1 er adressen for øverste venstre celle). Klikk på "Velg alle" -knappen for å velge hele regnearket.

Regneark

Den arket er funnet under etiketten kolonnen og til høyre av etiketten rad. Du bruker dette rutenettet til å skrive inn data i et regneark. Hvert rutenett er en celle.

Regnearknavigasjonskategorier

Regnearket navigasjonskategoriene inneholde navnet på hvert regneark og er funnet på bunnen av regnearket. Som standard inneholder hver nye arbeidsbok tre regneark som heter "Ark1", "Ark2" og "Sheet3." Endre navnet ved å dobbeltklikke på fanen og skrive inn et nytt navn. Klikk på den siste kategorien, som er en kort fane som inneholder et bilde av en fane for å opprette et nytt regneark i den gjeldende arbeidsboken.

Statuslinjen

Statuslinjen er plassert i bunnen av arbeidsboken vinduet. Den inneholder tre firkantede knapper i midten endre visningen av regnearket. Den første knappen er normalt, er den midterste knappen sideoppsett og den siste knappen er sideskift. Skyv knappen i midten av baren ved siden av "100%" for å justere zoom visningen av Excel-regneark. I tillegg kan du tilpasse de tilgjengelige alternativene på statuslinjen ved å høyreklikke på statuslinjen og velge noen av de tilgjengelige alternativene. Noen av de tilgjengelige alternativene er "Sum", "gjennomsnittlig" og "Count". Velge disse alternativene forteller Excel til å utføre disse handlingene når du velger et område med celler og vise resultatene i statuslinjen.