En introduksjon til Metadata

Siden mengden av informasjon som er lagret på datamaskiner vokser, er det et økende behov for å holde informasjonen organisert og søkbar; ellers finne det du trenger vil ta altfor lang tid. Det er der metadata kommer i. I utgangspunktet er metadata informasjon om selve dataene. Hvis du bruker metadata riktig når du oppretter dokumenter eller koding et nettsted, vil både mennesker og datamaskiner har en enklere tid å bestemme hva slags informasjon du har og hvordan du får det.

Hva gjør Metadata Track?

Metadata kan beskrive nesten alt, men det grunnleggende formål er å liste informasjon som forfatter, dato opprettet, dato for sist åpnet innhold av dataene og pris. Det er ingen reell grense for hva metadata kan spore. Nøkkelen til å organisere metadata er å sørge for at det er sporing nyttig informasjon som vil hjelpe brukerne å finne det de trenger. For eksempel, hvis du hadde en klær nettside, vil du ønsker å vise produktene etter størrelse, pris og tilgjengelighet.

Opprette Metadata

Du kan legge til metadata til nesten alle elektroniske dokumenter. Noen programmer har det bygget i. Microsoft Office lar deg legge til en rekke opplysninger til dokumenter, inkludert forfatter, dato opprettet og flere tilpass felt. For nettsteder, må du ta det med i koden for sidene. Men du kan ikke bare sette tilfeldig informasjon. Man trenger for å organisere metadataene i henhold til et av de aksepterte ordninger, eller skjemaer, som er standarder som brukes for å organisere metadata, som gjør det nyttig for både mennesker og maskiner.

skjemaer

Det er flere felles metadataskjemaer: Dublin Core, som brukes av webutviklere å beskrive informasjonen på sine nettsider; Text Encoding Initiative (TEI), som brukes til å klassifisere litterære verker som romaner og teaterproduksjoner; Metadata Koding og Missions (METS), som brukes av digitale bibliotek til å klassifisere og kategorisere innholdet i mye større detalj enn fysiske bibliotekene; og Metadata Object Beskrivelse Schema (MODS), som er et generelt skjema, utviklet for bruk med Extensible Markup Language (XML) dokumenter.

Metadata i den fysiske verden

Ideen bak organisering av data har vært i bruk så lenge vi har hatt data til butikken. Ta Dewey Decimal System som brukes i bibliotekene. Desimal kodene klassifisere bøkene i biblioteket og knytte dem til et sted. Dette sparer bibliotekarer og brukere utallige mengder tid på å prøve å finne en bestemt bok. Indeksoppføringer og innholdsfortegnelser i bøker er et annet eksempel på metadata som har eksistert i lang tid.