En Microsoft Mail Merge Tutorial

En Microsoft Mail Merge Tutorial


Microsofts utskriftsfletting funksjon bidrar til å skape personlige brev, konvolutter eller adresseetiketter for massedistribusjon. Funksjonene og alternativene som brukes i å lage en utskriftsfletting er lokalisert i "masseutsendelser" -kategorien på verktøylinjen i både 2007 og 2010 versjoner av Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Opprett et dokument i Microsoft Word.

2 Gå til kategorien Utsendelser, klikk på "Start utskriftsfletting" -knappen, velg deretter "Step by Step Mail Merge Wizard" fra drop-down valg.

3 Velg typen dokument som skal opprettes (for eksempel "Letters", "Konvolutter" eller "Etiketter") på oppgaveruten Utskriftsfletting som vises, og klikk deretter på "Next: Oppstartsdokument" nederst i ruten.

4 Velg "Bruk gjeldende dokument" i oppgaveruten Utskriftsfletting klikk på «Neste: Velg mottakere."

5 Velg "Bruk en eksisterende liste," klikk "Browse". I Velg datakilde dialogboksen som vises, finn der datakilden er lagret, og klikk "Åpne". For å opprette en ny datakilde, velger du "Skriv inn en ny liste," klikk "Opprett".

6 Merk av i boksene for å inkludere eller fjerne listen over mottakere i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting boksen. For å legge til nye oppføringer, klikker du på datakildefilen navn nederst til venstre i dialogboksen, og klikk deretter på "Edit".

7 Klikk "Next: skrive brevet" og skrive innholdet i dokumentet. For å legge til mottakerinformasjon til dokumentet, klikker du på "Sett inn flettefelt" på kategorien Utsendelser og velg fra rullefelt.

8 Klikk "Next: Forhåndsvis brevene," og klikk på "Neste" og "Forrige" pilene på kategorien Utsendelser å se hvordan dokumentet med det fusjonerte data ser ut. Klikk på "Rediger mottakerliste" fra oppgaveruten Utskriftsfletting å legge til eller fjerne mottakere.

9 Klikk "Neste: Fullfør flettingen" og klikk "Skriv ut" på oppgavefeltet eller gå til kategorien Utsendelser og klikk på "Finish & Merge" for å velge alternativene fra rullegardin utvalget.