En Openoffice erstatning for Excel

Microsoft Excel har vært regnearkprogram standard for kontorer over hele verden. Imidlertid har gratis og open-source Openoffice produktivitet suite fått jevn bakken i løpet av årene, og dens Calc regneark program har mye å tilby brukerne. Enten du er ute etter å komme seg bort fra Excel helt, eller bare ønsker å se hva konkurrentene er, Calc brukervennlige funksjoner gjør det til en levedyktig alternativ til Excel.

Calc

Openoffice kontorpakke regnearkprogrammet heter Calc. Den utfører de samme funksjonene som Excel, men har noen flere funksjoner på kjøpet. For eksempel, snarere enn å lære spesielle formel koder, lar Calc du bruker det de kaller "Natural Language formler" for å lage beregninger. Med andre ord, kan du bruke etikettene du tilordner til rader og kolonner for å skrive formler. Calc er "Intelligent Sum" knappen kan du raskt telleapparat data innenfor et sett med celler som du velger, uten å måtte velge hver eneste celle først manuelt. Andre funksjoner inkluderer Data Pilot, som er analog til Excel Pivot Table alternativet.

kompatibilitet

Selv om hele organisasjonen bestemmer seg for å bruke Calc stedet for Excel, sjansene er gode for at du likevel ende opp med å jobbe med andre mennesker som bruker Excel. Heldigvis, kan Calc både åpne Excel-filer og lagre til Excel-filer, slik at du og dine medarbeidere kan enkelt dele informasjon frem og tilbake. Et notat, men: kompatibilitet fungerer best med Microsoft Office 2003-versjonen av Excel, samt tidligere versjoner. 2007 og 2010 Excel gjentakelser kan oppleve noen kompatibilitets hikke med Calc, som, som i mai 2011, er på versjon 3.2.

Tilleggsfunksjoner

Blant andre nyttige funksjoner, Calc tilbyr deg muligheten til å samarbeide i sanntid med andre brukere på samme regneark. Dette kan være spesielt nyttig hvis du er en del av en gruppe som jobber med individuelle fasetter av et enkelt prosjekt. På den måten er du ikke sender flere versjoner av et regneark og tilbake, risikere forvirring. Calc tilbyr også Utskriftsfletting: Hvis du har mange standardbrev for å sende ut som en del av jobben din, dette umåtelig effektiviserer og forenkler oppgaven.

betraktninger

Siden det er noen kompatibilitetsproblemer mellom gjeldende versjon av Calc og de nyeste versjonene av Excel, kan det være lurt å vurdere å ha Excel tilgjengelig på en maskin på kontoret. Du må fortsatt betale for at datamaskinens Microsoft Office-lisens, men en enkelt lisens koster betydelig mindre enn utrustning en hel kontor fullt av datamaskiner. På den måten kan du stole på Calc mesteparten av tiden --- men har fortsatt Excel tilgjengelig hvis du trenger det. Selvfølgelig, hvis du vet at du aldri trenger å bruke den, kan du ignorere dette rådet helt.