En Tutorial for å sortere i Microsoft Excel

Microsoft Excel er et kraftig verktøy som har evnen til å utføre et bredt spekter av funksjoner som data filtrering og sortering, matematiske beregninger, diagram og graf produksjon, samt utvikling av makroer for å bistå med repeterende oppgaver.

Bruksanvisning

Excel 2003

1 Åpne filen i Excel 2003 med data som du ønsker å sortere.

2 Marker data som du ønsker å sortere. Hvis du ønsker å sortere hele regnearket, klikker du på den lille firkanten som ligger i øverste venstre hjørne mellom "A" kolonne og "en" rad.

3 Klikk "Data" fra rullegardinmenyen ligger ovenfor verktøylinjen.

4 Klikk på "Sort".

5 "Sort" dialogboksen vises. Spesifiser hvilken kolonne du vil dataene sortert etter første, andre og tredje.

6 Angi om du vil at dataene Sorter i stigende (alfabetisk eller tallrekken lav til høy) eller synkende (omvendt alfabetisk og nummersekvens høy til lav).

7 Under «Mine steder har" -delen, velge om dataene har en "Header Row" eller "Nei Header Row". Dette refererer til om du skriver inn en tittel for kolonnene som du vil sortere. For eksempel, er en av kolonnene merket med "dato" eller "navn?" Hvis du har header titler for kolonnene, kan du klikke på "Header Row" -knappen og Excel vil sortere dataene starter under dine tittelrader. Hvis du ikke har tittelrader, klikk på "No tittelrader" -knappen og Excel vil sortere alle data.

8 Klikk "OK" for å sortere dataene.

9 Hvis du bare vil sortere én kolonne med data, merker bare kolonne med data du vil sortere, og deretter følger du trinn 3 til 8.

Excel 2007 og 2010

10 Åpne filen i Excel 2007 eller 2010 med data som du ønsker å sortere.

11 Marker data som du ønsker å sortere. Hvis du ønsker å sortere hele regnearket, klikker du på den lille firkanten merket med en liten trekant som ligger i øverste venstre hjørne mellom "A" kolonne og "en" rad.

12 Klikk på "Data" -fanen ligger over toppen av skjermen.

1. 3 Finn "Sort & Filter" boksen.

14 Denne boksen viser alternativene for "Sort A til Z" (stigende rekkefølge) eller "Sort Z til A" (synkende rekkefølge) eller for å velge tilpassede sort under "Sort".

15 Ved å klikke på "A til Å" eller "Z til A" vil raskt sortere dataene du har markert.

16 Klikk "Sort" for å bruke flere parametere for sorteringen.

17 En "Sort" dialogboksen åpnes viser parametervalg "Column", "Sort On" og "orden".

18 Klikk på "Column" drop-down menyen.

19 En liste over de markerte kolonner vises. Velg hvilken kolonne du vil først sortere dataene etter (dvs. dato, navn, tittel).

20 Neste klikk på "Sort On" drop-down menyen.

21 Excel lar deg velge hvilken funksjon du ønsker å sortere dataene på. For eksempel kan du velge å sortere dataene etter verdiene i cellene, fargen på cellen (hvis du har farget kodet data), cellen skriftfarge (hvis du har farget tekst i cellen, slik som negative tallene blir farget rødt) eller celleikon.

22 Neste klikk på "Bestill" drop-down menyen.

23 Velg om du vil sortere dataene i stigende (A til Z alfabetisk eller tallrekken lav til høy) eller synkende (Å til A motsatt alfabetisk og nummersekvens høy til lav) rekkefølge.

24 På dette punktet, hvis du ønsker å sortere dataene etter data i flere kolonner, klikk på "Legg Level" knappen øverst til venstre på "Sortering" dialogboksen. Denne funksjonen lar deg sortere først av dataene i en kolonne og deretter av dataene i en annen kolonne, tredje kolonne og så videre. For eksempel, hvis du har en adressebok i Excel, kan du velge å sortere adresseboken først ved etternavn, deretter etter fornavn. På dette punktet, kan du selv velge å sortere det av en tredje kriteriet av byen. Dine data vil da bli vist i alfabetisk rekkefølge etter etternavn og deretter fornavn, og deretter kategorisert etter byen.

25 Klikk "OK" når du er ferdig med å sette parametrene.

26 Hvis du bare vil sortere én kolonne med data, klikk på kolonneoverskriften cellen i kolonne med data den du ønsker å sortere og klikk deretter enten "A til Å" eller "Z til A" -knappen.