Enkel bokføring ved bruk av Excel

Utføre delikat handling av bokføring - enten på et personlig nivå eller for en bedrift - krever mye konsentrasjon og oppmerksomhet på intrikate detaljer, med den minste feil forårsaker potensial for betydelige problemer. Stole på Microsoft Excel for å gjøre bokføring garanterer ikke økonomisk suksess eller selv bor i svart, men det kan løfte noe av det ansvar for nøyaktighet. Excel bokføring funksjonalitet tilbyr tidsbesparende, organisatoriske og beregning assistanse for å hjelpe deg kjøre tall.

Setup

Sette opp regnskap i Excel starter ved å åpne programvaren. Som et nytt ark av hovedbok papir, Excel mislighold et nytt regneark til skjermen. For en rask måte å holde oversikt over de største bokføring elementer, opprette en kolonne for hver. Klikk deg inn på øverste rad på regnearket og skriv inn i cellene, til en celle per element overvåke. Når du har elementoverskrifter, du bare fylle cellene nedenfor med informasjon.

Endringer

En forskjell mellom tradisjonell papirbasert regnskap og Excel er at Excel er helt foranderlig. Hvis du transkribert to tall, hadde en ekstra kostnad eller mottatt en ukjent betaling, klikker du bare inn i den aktuelle cellen eller legge til en rad eller kolonne og foreta reparasjonen. Andre endringer i Excel er så rask. Fargekode bokførings kategorier ved å markere cellene, høyreklikke på dem og velge "Formater celler." En rekke alternativer er tilgjengelige, inkludert celleskygge, endre font og reposisjonering justeringen av tallene i cellene. Du kan også flytte rundt på ting i Excel ved å klippe og lime flere celler, en enkelt innholdet i cellen eller en hel rad eller kolonne.

Visualiser Det

Bokførings kan ha sin opprinnelse som pencilling i tall i bittesmå hovedbok flekker, og selv om Excel grid celler er små, og tilbyr Excel en bokføring fordel - nesten umiddelbart snu en side full av tallene til noe mye enklere å forstå. Dra nytte av Excel kartlegging og diagramalternativer, som ligger på den "Charts" -delen av "Sett inn" fanen bånd, for å gjøre visuelle representasjoner av bokføring data. Forbered brosjyrer om inntekter, utgifter eller investeringer, med en lett å forstå kakediagram eller stolpediagram for å følge dine tall.

Automasjon

Makroer er noe av et avansert Excel-bruker territorium, å spesielt kodede funksjoner som forteller Excel utfører en slags beregning. Men dette betyr ikke forlate nybegynner nivå Excel-brukere ut i kulden. Utforsk "formler" -kategorien for å finne en rekke forhåndsinnstilte måter å gjøre Excel gjøre mer av bokføring for deg. Alternativene inkluderer økonomi, dato og klokkeslett, statistikk og autosumming, noe som kan være utrolig nyttig når du prøver å få total uten å måtte ty til en kalkulator.