Enkel måte å Auto Sum i et Excel-regneark

Autosummer-funksjonen i Excel kan du raskt oppsummere verdier i markerte celler. Funksjonen fungerer bare for data i celler som danner en rett linje. Hvis de ikke er i en linje, vil = SUM () kommandoen jobbe i stedet. Hvis noen celler blir summert av Autosummer inkludere tekst i stedet for tall, er innholdet ignorert.

Bruksanvisning

1 Velg alle cellene i en enkelt kolonne eller rad som du ønsker å oppsummere, pluss cellen der du vil summen plassert. For eksempel, hvis dataene er i cellene C1 til C5, og du vil summen plassert i C7, og bruk musepekeren for å markere cellene C1 C7.

2 Klikk på Autosummer-knappen i Standard-verktøylinjen. Denne knappen har en sigma (?) På den. Summen vises i den siste tom celle i raden eller kolonnen med celler som du uthevet.

3 Sum flere rader eller kolonner med data på en gang ved å markere flere rader eller kolonner og tomme celler på slutten. Etter å ha klikket på Autosummer-knappen, vil summen av hver rad eller kolonne vises. Hvis du vil ha en totalsummen, så markere kolonne eller rad med summer, sammen med en tom celle på slutten, og klikk på Autosummer-knappen igjen.

Hint

• Endre dataene i kolonnen eller raden vil endre sum, som automatisk oppdaterer.
• Autosummer fungerer bare for data som danner en rett linje. For eksempel kan du ikke summere cellene i A1, A3 og A7 selektivt bruke Autosummer-funksjonen. For det, vil du være nødt til å bruke = SUM () kommando eller markere cellene individuelt og se på deres sum på statuslinjen nederst i Excel displayet. For å markere atskilte celler, holder du nede Ctrl-tasten mens du klikker på hver celle suksessivt.