Enkle instruksjonene for Excel regneark

Microsoft Excel gjør at en PC-bruker for å gjenskape en konto boken ved hjelp av regneark. Brukeren kan legge inn data, manipulere celler og lage formler for å utføre en rekke matematiske funksjoner. Mens Excel er i stand til en rekke funksjoner, kan den gjennomsnittlige brukeren ha stor nytte av å lære noen grunnleggende.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk en celle. Klikk på "Format". Fra menyen som dukker opp, kan du utføre flere funksjoner. Du kan endre skrifttype, bakgrunnsfarge og lage en ramme. Viktigst, kan du angi formatet for tall som du skriver inn i cellene. Disse stilene omfatter generelt (for eksempel "100"), tall (100,00), prosent (100,00%) og valuta ($ 100.00) blant andre. Du kan også angi antall desimaler og stilen for negative tall.

2 Manipulere flere celler ved å plassere markøren i den første cellen. Klikk for å merke det, men ikke slipp museknappen. Dra markøren over alle cellene du vil manipulere.

3 Marker hele regnearket ved å klikke på plassen mellom radnumrene og kolonnebokstaver i øvre venstre hjørne av skjermen.

4 Sett inn rader ved å høyreklikke på rad nummer (s). Klikk "Sett inn" i boksen som dukker opp.

5 Sett inn kolonner ved å høyreklikke på rad bokstaven (e). Klikk "Sett inn" i boksen som dukker opp.

6 Øke eller redusere størrelsen på rader eller kolonner ved å klikke på området mellom dem. Dra en rad eller kolonne til ønsket lengde. Returnere det til opprinnelige lengde ved å dobbeltklikke på området mellom rader eller kolonner.

7 Type formler i baren merket med en "Fx". Disse vil tillate deg å utføre en rekke matematiske funksjoner. For eksempel, hvis du skriver "= SUM (A1: A5)" i formellinjen, vil Excel legge alle data fra kolonne A, rad 1 til kolonne A, rad 5. For en liste over vanlig brukte formler, se linken i "Referanser" nedenfor.

8 Høyreklikk på fanen nederst på skjermen. Fra boksen som dukker opp, kan du flytte, kopiere eller slette hele regnearket. Dette er nyttig hvis du trenger flere ark med lignende data.