Enkle Instruksjoner for Powerpoint 2007

PowerPoint 2007 er et program inkludert i Microsoft Office som lar deg spille lysbildefremvisninger med tekst, bilder og animasjoner. PowerPoint er et populært verktøy å bruke i presentasjoner, enten for et skoleprosjekt eller for under et profesjonelt møte. Det er mange funksjoner i PowerPoint til å bruke til din disposisjon.

Opprette nye lysbilder

Åpne PowerPoint ved å finne programmet under Start-menyen. Det vil mest sannsynlig bli oppført under undermenyen under Microsoft Office. Så snart PowerPoint åpner du blir presentert med en tom tittel lysbilde. Klikk i boksen som sier "Klikk for å legge til tittel" for å skrive en tittel å korrespondere med prosjektet. Hvis du ønsker en undertittel, legger en i boksen under tittelen lysbilde.

For å legge til en andre lysbilde i presentasjonen, klikker du på ikonet som sier "Nytt lysbilde" på menylinjen. Du kan nå kalle din neste lysbilde i tittelfeltet. Avhengig av hva slags informasjon du ønsker på dette lysbildet, kan du legge bare tekst med bullet poeng eller en tabell, graf, bilder eller media. Klikk på hurtigstartlinjen området innenfor raset av handlingen du ønsker å ta. Følg instruksjonene på skjermen.

Legg til så mange lysbilder etter den andre som du ønsker for presentasjon av den samme teknikken som beskrevet ovenfor.

Legge Design og overganger

For å legge til farge og endre teksten på lysbildene, klikk på fanen som sier "Design" nær toppen av skjermen. Forhåndsvise hver av malene ved å plassere markøren på hver enkelt. Når du har funnet en du liker, klikk for å velge det. Vis hvert lysbilde individuelt for å se hvordan det ser ut ved å klikke på venstre side, eller forhåndsvisningsruten.

For å legge til overganger for hvert bilde, klikk på fanen som heter "animasjoner". Du kan også holde musepekeren over hver enkelt å se hva som skjer ser ut. For å se flere overganger, se etter den lille ikonet på slutten av raden med overganger som har en linje og en pil som peker ned. Klikk for å få tilgang til de andre overganger. Når du har funnet en du liker, klikk for å velge overgang for det første lysbildet. Klikk deretter din neste lysbilde, og velg en overgang for det på samme måte.

Avgjør om du ønsker å gå videre til neste lysbilde i showet ved å klikke på en mus, eller automatisk. Hvis du ønsker å gå til neste lysbilde etter så mange sekunder eller minutter, velger du så i området som sier "Advance Slide."

Sette opp en lysbildefremvisning

Klikk på "Slide Show" -kategorien. Finn ikonet som sier "Oppsett Slide Show." Klikk på den og et vindu vil dukke opp med flere alternativer. Les gjennom kommandoene i vinduet. Avhengig av hvilken type lysbildefremvisningen du vil ha, og hvordan du ønsker å presentere det, vil bestemme hvilke alternativer du bør velge. For eksempel, hvis du velger å gå videre lysbilder ved hjelp timings, vil det ikke fungere hvis du ikke har satt noen tidtakere.

Gjennomgå Lysbilder og Saving

For å lese informasjonen på lysbildene, klikk på "Outline" fanen på forhåndsvisningsruten. Dette er en god måte å vurdere eventuelle feilstavinger uten å måtte gå gjennom hvert enkelt lysbilde. Hvis du er fornøyd med bildeoppsett, design og overganger, vise lysbildefremvisningen i sin helhet. Klikk kategorien Lysbildefremvisning (hvis det ikke allerede er aktiv) og klikk på ikonet som sier "fra begynnelse."

Lagre endringene ofte for å unngå hjertesorg senere. Klikk på det lille blå plate på øvre venstre hjørne av skjermen. Hvis du ikke tidligere har lagret, vil den spørre deg om et filnavn. Skriv inn et navn du vil huske, og klikk "Lagre". Du kan nå avslutte programmet eller fortsette å redigere eller vise lysbildefremvisningen.