Enkle måter å slette flere meldinger i Gmail

November 22

Lær triksene for å navigere deg rundt hundrevis eller kanskje tusenvis av Gmail-meldinger, og du vil finne du er langt mer produktiv i å håndtere innboksen din. Gmail-grensesnittet har to hovedmåter å effektivt slette meldinger: du kan plukke dem ut manuelt på skjermen eller, hvis alle meldingene du ønsker å fjerne kamp et bestemt mønster, kan du sette opp en automatisk filter for å håndtere dem. Hurtigtaster er tilgjengelig hvis du finner dem enklere enn å bruke en mus.

Bruksanvisning

manual Selection

1 Bruk Gmail faner, etiketter eller søkefunksjoner for å få de meldingene du vil slette på skjermen. Du kan velge "stjerne" for å se alle stjernemerkede meldinger, for eksempel, eller kjøre et søk etter meldinger fra en bestemt avsender ved å bruke søkeboksen på toppen av grensesnittet.

2 Sett en hake ved siden av alle e-poster for å slette. Hold nede "Ctrl" og klikk for å velge mer enn en e-post på en gang. Alternativt kan du klikke kryss ved den første e-posten i en sammenhengende liste deretter holde nede "Shift" og klikk den endelige meldingen for å velge hele listen.

3 Klikk valgboksen rett over meldingslisten for å velge alle e-poster som er på skjermen. Hvis du ser på en etikett eller søkeresultatsiden, gir Gmail deg mulighet til å velge alle samsvarende meldinger i tillegg til de som vises. Du kan også klikke på rullegardinmenyen ved siden av valgboksen for å velge lese, uleste, stjernemerkede eller umerkede meldinger fra de som i dag i sikte.

4 Klikk Slett (en søppelbøtta symbol). De valgte meldingene er flyttet til papirkurven, og etter en periode på 30 dager vil bli slettet permanent hvis du ikke gjenopprette dem.

automatisk Filter

5 Klikk på rullegardinmenyen pilen ved siden av Gmails søkeboksen for å begynne å konfigurere filteret. De tilgjengelige alternativene vises i et popup-vindu. Skriv inn kriteriene for meldingene du vil slette - du kan angi e-post fra en bestemt avsender, for eksempel, eller de sendes eller mottas på en bestemt dato. Bruk søkerullegardinmenyen for å begrense filteret til en bestemt kategori av e-post (for eksempel Sendt e-post).

6 Velg "Opprett filter med dette søket" for å gå videre til neste skjermbilde. Sett en hake ved siden av "Slett den" alternativet. Du kan krysse av i boksen merket "Også Bruk filter til matchende Samtaler" hvis du vil at filteret skal gjelde for eksisterende meldinger i Gmail arkiv samt nye e-poster som kommer fra dette punktet.

7 Klikk på "Opprett filter" for å bekrefte valget. I fremtiden er noen meldinger som samsvarer med kriteriene du har satt automatisk sendt til papirkurven uten å vises i innboksen. Etter en periode på 30 dager, meldinger i papirkurven permanent slettet fra Gmail-kontoen din.

Hint

Firkanttasten ( "#") kan brukes som et alternativ til å klikke på knappen Slett, forutsatt at du har aktivert hurtigtaster i innstillinger i Gmail. Hvis du finner ved hjelp av tastaturet mer intuitive, andre snarveier er tilgjengelige: du kan bruke "j" og "k" for å flytte opp og ned i listen over meldinger og "x" for å velge individuelle e-post.