Er det en måte å dynamisk oppdatere dine personlige kontakter i Outlook Med Public Folder Kontakt?

Microsoft Outlook er en bedrift software som er designet for å hjelpe til produktivitet og kommunikasjon. Outlook lar deg administrere notater, kalendere, e-post og kontakter ved hjelp av en integrert brukergrensesnitt. Synkronisere dine personlige kontakter med offentlige mappe kontakter i Outlook er ikke gitt.

Outlook kontakttyper

Outlook lar deg administrere to typer kontakter, personlige kontakter, som består av kontaktinformasjonen som bare du kan gå inn i Outlook og offentlige kontakter, som eksisterer som en egen database med kontaktinformasjon. Som standard kan personlige kontakter bare nås av deg, men deres er alternativer som deler. Offentlige kontakter kan legges inn og sett av noen på bedriftens Microsoft Exchange-kontoen.

Outlook-kontakt Begrensninger

En begrensning av Outlook er manglende evne til å synkronisere offentlige kontakter med personlige kontakter. Outlook mangler også evnen til å synkronisere offentlige kontakter med smarttelefoner og andre håndholdte enheter. Microsoft Exchange, systemet som styrer deling og synkronisering for Outlook, behandler offentlige kontakter og personlige kontakter som separate databaser for sikkerhet og praktiske formål og slett ikke har funksjonalitet for å synkronisere eller kombinere dem automatisk. Brukere kan kopiere personlige kontakter til offentlige kontakter og overføre kontakter fra den offentlige mappen til sin egen.

Tredjepartsløsninger

Selv om Outlook har innfødte begrensninger, kan det være tredjeparts programvare tilgjengelig som løser dine spesielle synkroniseringsbehov. Selskaper utenfor av Microsoft lage verktøy som fungerer med Outlook til å synkronisere data mellom telefoner eller databaser. Alternativer varierer i funksjonalitet og pris, og kan, eller kan ikke, fungerer like godt som du kanskje har lyst. Det finnes også kontakte løsninger som fungerer uavhengig av Outlook, men lar deg laste opp kontakter inn og ut av en Exchange-server. Finn den beste løsningen for dine behov og arbeidsstil.