Er det verdt det å Etikett e-post?

Evnen til å merke e-poster og tilbyr et dynamisk måte å organisere meldingene dine. Etiketten Systemet er primært knyttet til Gmail, som bruker dem i stedet for en tradisjonell mappehierarkiet, men de kan også bli funnet i andre apps og kunder som Outlook.com, som har et Kategorier funksjonen lik Gmails etiketter. Enten det er verdt tiden din til å merke alle e-poster avhenger av hvor mange meldinger du mottar, og hvordan du ønsker å administrere innboksen din.

Hvordan etiketter Work

Etiketter kan du kategorisere e-posten din på samme måte som mapper gjør. Du kan sette opp etiketter for hjem, arbeid, ferie og regninger, men det er ingen harde og raske regler, og hvordan du konfigurerer etikettene er opp til deg. Flere etiketter kan festes til hver melding, og etter at de er brukt, kan de brukes til å raskt sortere gjennom din e-postarkiv. I Gmail, kan du bruke etiketter som en del av søkekriteriene, noe som gjør det enkelt å fokusere på en bestemt del av arkivet.

Fordeler med merking

Etiketter kan være en stor organisatorisk verktøy, og gir deg en fleksibel måte å holde på toppen av hundrevis eller tusenvis av meldinger. Hvis du trenger å se de siste kommunikasjoner med familien din, for eksempel, så dette er grei hvis du har en "familie" etikett på plass - ellers ville du trenger å gå tilbake gjennom meldingene en etter en. I Gmail, kan etiketter tildelt bestemte farger, slik at du kan plukke ut haster eller relevante meldinger fra en lang liste over e-poster.

Ulemper av merking

Avhengig av hvor mange innkommende meldinger du har, kan merkingen være tidkrevende. Hvis du da senere aldri bruke etiketter for å søke eller sortering, til den opprinnelige innsatsen bruke etiketter - enten manuelt eller med filtre - er ikke verdt det. Noen e-poster kan ikke lett egner seg til kategorisering. Hvis du i vanvare gjelder feil etikett på en melding, kan du ikke være i stand til å finne den igjen på et senere tidspunkt. Hvis du finner deg selv å skape altfor mange etiketter som er for spesifikke, hindrer dette i stedet hjelper dine forsøk på å holde innboksen organisert.

andre hensyn

Enten det er verdt å bruke etiketter til din e-post, avhenger i stor grad på din egen situasjon og volumet av meldinger du har. Det sentrale spørsmålet er om den tiden det tar deg å bruke og administrere etikettene oppveier den tiden du sparer ved å bruke etiketter som et verktøy for søking og sortering. Hvis du aldri dyppe i de eldre meldingene, kan du vurdere etiketter for å være meningsløst; hvis du har et stort arkiv fylt med viktig informasjon i en rekke kategorier, så etiketter kan være avgjørende.