Er Excel som Quickbooks?

Microsofts Excel er et utrolig robust stykke programvare. Du kan bruke den til å håndtere dine bøker, lage fakturaer og holde oversikt over dine salgstall. Det fungerer ofte som den første regnskaps plattformen en bedrift bruker. Noen virksomhet steg opp til Quickbooks som de vokser, fordi plattformen kan automatisere noen prosesser, og tilbyr enkle verktøy for å utvikle mange av de samme ark og rapporter som Excel. Quickbooks kan hjelpe bedrifter å holde bedre styr på økonomi som sine kundebase utvides.

Regneark for alle behov

Excel er regneark programvare som mange brukere er kjent med på grunn av sin lange historie med Microsoft-produkter. For nye datamaskiner, er det inkludert på Windows RT-plattformen, men Windows 8-brukere må kjøpe det separat. Excel støtter et bredt spekter av finansielle og regnskapsmessige alternativer, men svært få har egne dedikerte knapper. Excel kan tilby din bedrift en gratis måte å bygge grunnleggende regnskap og journalføring filer, men du må fysisk bekrefte oppføringene som korrekt og må feilsøke eventuelle ligninger eller beregninger som ikke fungerer ordentlig manuelt.

regnskaps~~POS=TRUNC Handlinger

Quickbooks er sant regnskapsprogrammer. De store tingene det legger til journalføring, som Excel ikke kan, er integrering av data på tvers av alle former og fra andre kilder, for eksempel bankkontoer. Utover denne integrasjonen, Quickbooks tilbyr mye av den samme funksjonaliteten - fra å balansere bøkene dine til å merke seg kriminelle kontoer - men det automatiserer mange av disse prosessene med knapper og pre-laget rapporter. For store organisasjoner, har Quickbooks også fordelen av å skape en kontrollerbar liste som kan bekreftes av andre.

Integrering av data

Quickbooks tilbyr mer dyptgående funksjoner enn Excel gjør først Blanch når det gjelder fakturaer. Tjenesten har et sett med enkle å tilpasse faktura maler som tilbyr dra og slipp alternativer for å legge inn din logo eller endre selskapsinformasjon. Etter det, vil Quickbooks integrere dine sendte fakturaer med samlede økonomi. Excel lar noe av den samme formateringen, men ikke automatisere prosessen. Dette betyr at du trenger å legge til bilder og tekst til de riktige stedene, og deretter gjøre alle de justeringer for å få det ordentlig på plass. Du vil også ha å oppdatere andre finansielle ark manuelt i Excel, eller hvis du er en avansert bruker, skrive din egen kode for å få det automatisk dele informasjon mellom regneark.

Notering Fordeler

Excel har noen fordeler over Quickbooks når du ser på bruksområder utenfor virksomheten regnskap. For å lage lister av noe slag, og tilbyr Excel en rekke funksjoner som Quickbooks ikke, fordi data inngått Quickbooks har som skal anvendes i en økonomisk beregning. Dette betyr at Excel-regneark kan inneholde lister over produkter, telefonnumre, rask kontaktinformasjon eller til og med en to-do liste. Tenk på Excel som alle formål regneark.