ERP-integrasjon

Enterprise Resource Planning (ERP) programvare suiter består av forretningsapplikasjoner som økonomi, personal, salg og CRM. Det er ingen offisiell liste over moduler som utgjør ERP, men de bør følge visse standarder når det gjelder integrering, hvordan informasjon blir behandlet og hvordan data er definert.

Historie

Tidlig dataprogrammer utført en smal funksjon som "Lønn". Mens organisasjoner kan fortsette å kjøpe spesifikke programmer som også er kjent som frittstående, er trenden i programvareindustrien mot integrerte systemer som snakker med hverandre og dele informasjon.

Fordelen med frittstående systemer at de fungerer uten å ha noen annen programvare for andre forretningsfunksjoner. De er uavhengige.

For å rapportere om informasjon for hele organisasjonen, data fra frittstående applikasjoner måtte oversettes fra det formatet de systemer som brukes i en enkelt format og slått sammen.

ERP Difference

I løpet av de siste 20 årene, ble frittstående applikasjoner fusjonert inn i integrerte suiter kalt ERP. Mens noen bare delte databasen, men ikke datadefinisjoner, andre virkelig integrert ved å re-designe programmene til å dele en enkel definisjon for hvert objekt eller data element i systemet.

ERP er like mye en metodikk og design arkitektur som det er programvare.

fordeler

Den primære grunnen til å bruke en ERP er integreringen av data. En enkel definisjon for all informasjon gir ledelsen for enkelt å vise status for organisasjonen og ta avgjørelser på up-to-the-minute data.

En enkelt kilde til informasjon betyr også reduksjon av dupliserte dataregistrering. Informasjon kommer inn i systemet en gang fra den aktuelle kilden og er umiddelbart tilgjengelig for alle.

betraktninger

ERP er en stor og kostbar forpliktelse. Implementering av frittstående applikasjoner er raskere og billigere enn en ERP - selv om du implementere hver søknad innen ERP suite, ett om gangen. Hver beslutning må vurdere andre programmer og systemet som helhet.

ERP krever også mer videre planlegging og koordinering, noe som kan føre til mer administrative bemanning for å styre og kontrollere systemet.

Expert Insight

Når forvaltningen mottar fordelene av integrerte systemer, er det vanligvis ingen vei tilbake til uavhengige frittstående applikasjoner. Store organisasjoner pleide å tilbringe en god del tid og penger på å samle inn data for periodisk rapportering. Et enkelt system betyr at de kan gjøre det rapportere enhver tid det er nødvendig.