Et ERP Transition Sjekkliste
ERP eller Enterprise Resource Planning, er en metode for å integrere forretningsapplikasjoner i ett system som deler data, regler, og gjør organisasjonen til å utføre forretningsprosesser uten å måtte bruke flere systemer.
Implementering av et ERP og overgangen fra gamle systemer krever at ikke bare systemet være klar, men organisasjonen og dens folk til å være klar på mange nivåer. Følgende er en liste over kategorier som hører på overgangen sjekkliste.
teknisk infrastruktur
Sørg for at alle brukere har tilkobling og tilgang til systemet. Sørg for at du har rett båndbredde for å håndtere rushbruksperioder. Pass på at du har katastrofegjenoppretting og fail over prosedyrer på plass og fungerer.
Applikasjonsprogramvare
Programvaren har blitt testet for å brukertilfredshet og har evnen til å behandle alle forretningstransaksjoner uten defekter.
Data
Data fra eldre systemer har blitt omgjort og validert av funksjonelle prosesseiere.
Organisasjon
Organisasjonen må være klar for det nye systemet. Dette betyr at alle politiske beslutninger må fullføres. Det betyr også at nye prosesser og prosedyrer har blitt kommunisert til alle deler av organisasjonen. Alle gruppene må være klar over og forberedt på endringer i systemene.
operasjonell
Organisasjonen må være klar til å betjene det nye systemet på en daglig basis. Dette betyr at alle behandlingsplaner er på plass, testet og dokumentert. Brukerstøtte og teknisk støtte er tilgjengelig for å svare på problemer.
Tredjepart
Tredjeparts refererer til de utenfor organisasjonen som kan bli påvirket av endringene. Kunder, leverandører, myndigheter og leverandører er blant de mulige grupper som trenger å vite at du har et nytt system, og må være forberedt på å håndtere informasjonsflyt endringer. Grensesnitt til eksterne organisasjoner må ha blitt testet til tilfredsstillelse av denne gruppen.
Bruker
Hvert system bruker må være klar til å utnytte nye prosedyrer og teknologi. Dette betyr opplæring, dokumentasjon og aksept er nådd. Bruker sikkerhet har fått og testet.