Excel 2000 Macro Tutorial

Det kan bli kjedelig å fullføre repetitive oppgaver i Microsoft Excel 2000, men du kan dra nytte av makrofunksjonen til å gjøre disse oppgavene mye enklere. Makroer er rett og slett et opptak av kommandoer og tastetrykk som kan spilles på nytt på et senere tidspunkt. Makroer er mest nyttig når du må gjenta en nøyaktig prosess som krever mye av tastetrykk, som å bytte skrifttype, farge og størrelse på teksten i en celle. Når du har registrert din makro, du må bare trykke noen få taster og Excel gjør resten av arbeidet.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2000-fil som du ønsker å legge en makro til ved å dobbeltklikke på filen ikonet.

2 Klikk på "Tools" -menyen øverst på skjermen og velg "Macro". Velg "Registrer ny makro" fra menyen som vises. En liten makro vindu vil dukke opp.

3 Skriv inn et navn på makroen i "Makronavn" -feltet og skriv inn en beskrivelse i "Beskrivelse" -feltet. Hvis du vil at makroen skal kunne kjøres ved å trykke på en tast, skriv nøkkelen i "Shortcut Key" -feltet. Du vil være i stand til å holde nede "Ctrl" og trykk på denne tasten for å kjøre makroen. Til slutt velger du "Denne arbeidsboken" eller "Alle arbeidsbøker" fra rullegardinmenyen, avhengig av hvor du vil at makroen til å operere. Klikk "OK" når du er ferdig.

4 Utføre handlingen, eller sett av handlinger, som du vil at makroen til posten. Enhver Excel-funksjon du gjør akkurat nå vil bli gjentatt når du kjører makroen.

5 Trykk på "Relative referanser" -knappen på det lille vinduet, ved siden av "Stop" knappen hvis du ønsker å begynne å bruke relative referanser. Hvis du allerede har celle A1 valgt, og du flytter til celle B1, vil makroen normalt ta opp dette som å velge celle B1, uavhengig av hva celle tidligere ble valgt. Hvis du har relative referanser slått på, vil makroen ta det som å flytte en celle til høyre for cellen som er valgt.

6 Trykk på "Stop" -knappen når du er ferdig med innspillingen makroen.

7 Kjør makroen ved enten å trykke "Ctrl" og nøkkelen du har definert, eller ved å klikke på "Verktøy" -menyen, flytte musen til å "makro" og velge "Macro" fra pop-up menyen. Velg navnet på makroen og trykk på knappen "Kjør".

8 Legg til eller rediger tastaturkommando ved å gå den samme makro vinduet som du brukte til å kjøre makroen, men i stedet trykke "Alternativer". Du kan også endre makro beskrivelse her. Trykk "OK" når du er ferdig.