Excel 2003 Instruksjoner

Microsoft Excel 2003 lar deg organisere dataene lett i rader eller kolonner. Du kan deretter legge til verdier sammen eller bruke rader og kolonner for å lage et diagram eller en graf. Men det er ikke så enkelt som det høres ut. Før du oppretter en ny arbeidsbok og begynne å sette inn tall og etiketter, sørg for at du vet alle trinnene for å organisere dine data raskt og pent.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt dokument ved å dobbeltklikke på snarveien på skrivebordet, eller ved å finne ikonet under Start-menyen. Navnet ditt første regnearket ved å høyreklikke på fanen nederst til venstre på skjermen som sier "Ark 1" og velge "Gi nytt navn." Disse arkene omfatter arbeidsboken. Hvis din første arket spor inntekt, navngi den første kategorien "Inntekter". Gjør dette for så mange faner som du trenger. Hvis du bare trenger en fane, sletter de andre ved å høyreklikke og velge "Slett".

2 Sett inn data i de aktuelle boksene ved først å merke dataene i Rad 1 eller kolonne A. For eksempel, hvis du ønsker å holde oversikt over hvor mye penger du gjør hver måned, merke månedene øverst på arket starten i boksen A1 og framdrift gjennom L1, eller langs siden av starten i A1 og progresjon gjennom A12. Sett korrekte data under eller ved siden av hver etikett som nødvendig.

3 Legg til alle eller deler av dine data til en total ved å bruke "SUM" -funksjonen. Uthev hver boks du ønsker å legge sammen. For eksempel, hvis du ønsker å vite hvor mye penger du har gjort i et helt år, markere alle databokser for januar til desember, men ikke etikettene selv. Marker de tomme boksene, også, hvis året er ikke komplett. Velg knappen som ser ut som en "E" på oppgavelinjen. Dette vil legge til verdiene sammen. I tillegg kan du skrive formelen selv ved å velge den boksen du ønsker den totale skal vises i Type "= SUM (A1: A12)." - "A1" og "A12" diktere dine første og siste boksene, og kolon betyr at du vil legge alt mellom. Hit "Enter". Du kan legge til enkelte bokser ved å bruke samme formel, men å skrive bare boksene du ønsker og skille hver med komma.

4 Lag et diagram eller en graf ved å markere all den informasjonen du ønsker å inkludere i diagrammet, inkludert etiketter. Klikk på "Chart Wizard" -knappen fra verktøylinjen. Velg type diagram du ønsker å skape, bekrefte dataområdene, og navnet på diagrammet og hver av aksene. Klikk "Next" og velg "As Object i." Klikk deretter på "Finish". Diagrammet vises på arket. Du kan flytte dette diagrammet rundt ved å venstreklikke, holde museknappen nede og dra.

5 Lagre arbeidsboken ved å velge "File" og velge "Lagre som". Velg hvor du vil lagre filen, gi det et navn og trykk på "Lagre". Nå kan du lukke arket og komme tilbake til det på et fremtidig tidspunkt hvis du ønsker det.