Excel 2007 Pivot Tabell Tutorial

En pivottabell er en interaktiv måte å oppsummere, analysere, konsolidere, manipulere og chart Excel-data. Pivot tabeller gjør det lettere å oppdage og analysere mønstre og trender i dataene. Pivot tabelldata kan sorteres, gruppert og formatert på måter som gjør at en person for å se bare den informasjonen de trenger. Kraften, fleksibilitet og personlig tilpasning av pivottabeller er mest opplagt når du arbeider med store mengder data.

Sett inn en tom Pivot Table

Start Microsoft Excel 2007 og åpne regnearket med dataene du ønsker å opprette pivottabell fra. Velg dine data. Celleområdet du velger, må ha kolonneoverskriftene, som er hvordan programmet styrer hvordan dataene vises i pivottabell. Sett inn en pivottabell. Velg om du vil at den skal ligge i nye eller allerede eksisterende regneark. Legg merke til "Pivot tabell Feltet List" i oppgavevinduet til høyre i programvinduet. Den bør inneholde et felt for hver av kolonneoverskriftene i ditt område de. Det er i denne oppgaven uten at utformingen av pivottabell vil finne sted.

Legg til data

Dra og slipp feltene fra "Pivot tabell Feltet List" i de aktuelle områdene under den. "Report Filter" område vil filtrere alle data basert på felt som er plassert der. Rapporten kan filtreres på mer enn ett felt. Filtrene brukes i den rekkefølgen de er oppført. Den "kolonneetikettene" -området vil vise data på tvers av kolonnene i regnearket. "Row etiketter" vil vise dataene ned radene i regnearket, og "verdier" vil vise summerte data fra et merket felt, ifølge beregningen valgt. Beregnings alternativene inkluderer "Sum", som vil utgjøre alle verdiene i det valgte feltet; "Count", som vil gi deg det totale antall oppføringer telles; og "Average", som i gjennomsnitt summen av verdiene.

Velg Verdier

Velg en type beregning og tallformat som skal brukes på bordet. Videre tilpasse pivottabell ved å vise eller skjule tomme celler, summer for rader og kolonner, eller utvide og skjule knapper eller verktøytips.

Formater Table

Formater skrift, skriftstil, skriftstørrelse, skriftfarge og grenser av pivottabelldata. Hvis du vil endre oppsettet for pivottabell flytte et felt til et annet område, eller dra den ut av pivot tabell for å fjerne det. Pivot tabeller er ekstremt fleksibel. Forsiktig trodde bør gis til deres design; det er lett å lage et dreiebord som er vanskelig å lese.