Excel 2007 tips for nybegynnere

Microsoft Excel 2007 er et populært regnearkprogram fordelt med Microsofts Office 2007 programvarepakken. Excel 2007 er et kraftig program som tillater brukere å gjøre oppgaver som å organisere data, utføre beregninger og lage grafer. Excel kan være et verdifullt verktøy, selv for nybegynnere som aldri har brukt et regnearkprogram før.

velge Cells

En av de mest grunnleggende oppgaver som du må utføre mens du bruker Excel er å velge dataceller for å angi eller slette data. For å velge en enkelt datacelle, er alt du trenger å gjøre venstreklikk på den aktuelle cellen. Du kan også høyreklikke på en enkelt celle for å få opp en rullegardinmeny med alternativer som lar deg utføre ulike operasjoner på cellen, for eksempel slette den, kopiere og lime inn. For å velge flere celler, holder du nede og venstreklikk på en enkelt celle, og deretter dra musen over celleblokk du ønsker å velge. Hvis du ønsker å velge celler som ikke er ved siden av hverandre, kan du holde nede Ctrl-tasten og deretter venstreklikke på eventuelle individuelle celler for å velge dem alle på samme tid. Hvis du ønsker å velge alle cellene i en bestemt rad eller kolonne, klikker på navnet raden eller kolonnen til venstre eller øverst i regnearket. For å velge alle data i arket klikk på knappen øverst i venstre hjørne over rad 1 og til venstre for kolonne A.

regneark

Når du åpner Excel, vil du bli gitt en blank arbeidsbok med tre regneark. Hvis du ser på bunnen av programmet skjermen, vil du legge merke til fanene for plate 1, 2 og 3. Ved å klikke på fanene kan du bla mellom regneark som hver har et annet sett med data. Ved hjelp av flere regneark kan hjelpe deg med å organisere ulike sett av data som er relevante for hverandre. For eksempel, hvis du ønsker å holde styr på en personlig fitness rutine i løpet av flere år, kan du lage et nytt regneark for hvert år. For å gjøre et nytt regneark, høyreklikk på en fane ark og velg "Sett inn" og deretter på "OK". (Nytt regneark bør velges som standardalternativet for innsatsen.) Du kan endre navn på regneark ved å dobbeltklikke på arket navn og deretter skrive inn et nytt navn.

Vokter Against feil

En uunngåelig del av å bruke et program som Excel er at du noen ganger gjør feil eller utføre operasjoner ved et uhell. En ekstremt viktig funksjon for å lære i excel er "Angre" kommandoen, som gjør at du kan angre den siste operasjonen du utførte. Hvis du vil angre en handling holde nede Kontroll og deretter trykke på "Z" -tasten. Du kan holde nede kontroll og fortsett å trykke "Z" for å angre flere handlinger som du tok. Hvis du ønsker å gjøre om en handling, hold nede Ctrl-tasten og trykk på "Y" -tasten. En annen viktig del av vokter mot feil er regelmessig sparing regnearket slik at du kan slutte og laste den nyeste versjonen hvis du gjør feil. For å lagre regnearket, klikker du på Windows-ikonet og klikk "Lagre". Hvis du vil regnearket for å være kompatibel med eldre versjoner av Excel, klikk på "Lagre som" og velg deretter "Excel 97-2003-arbeidsbok."