Excel 4,0 makrofunksjoner

Excel-makroer er en måte å automatisere repeterende oppgaver ved hjelp av programmeringsspråket Visual Basic for Applications (VBA). Du trenger ikke å være en programmerer til å skrive Excel makroer: Excel genererer koden for deg med bak kulissene med "Registrer makro" -funksjonen. Når du har slått på makro opptaker, utføre oppgaven (for eksempel formatere et regneark), slå av opptakeren, og makro er klar til å kjøre fra en meny eller tastatursnarvei.

Macro Recorder

Den makro opptaker registrerer tastetrykkene dine mye på samme måte som en diktafon poster stemmen din. Når du har slått av apparatet, kan du spille dine tastetrykk. For eksempel, hvis du slår på makro opptaker og type "Dette er en test" i en celle, kjøring av makroen vil resultere i Excel automatisk skrive "Dette er en test." Makroen opptakeren vil ta opp alt du gjør, så vær forsiktig så du ikke å gjøre noen feil tastetrykk. Hvis du gjør en feil, slå av opptakeren og gjøre oppgaven.

makro~~POS=TRUNC Menyer

Makroer finner du under "Verktøy" -menyen i Excel 2003 eller "View" -fanen i Excel 2007. Derfra kan du ta opp og kjøre makroer, endre snarveier og slett makroer du ikke bruker lenger. Du kan også vise makroer i en arbeidsbok fra Visual Basic Editor (VBE). Trykk "Alt" og "F11" sammen for å åpne VBE, og deretter se etter makroer på venstre side.

Kjøre en makro

Makroer kjøres ved å velge makronavn fra listen i dialogboksen Makro. Du kan også kjøre en makro ved å trykke på en bestemt tastekombinasjon (kalt en tastatursnarvei), fra en verktøylinje knapp eller ved å klikke et grafikkobjekt i regnearket.

begrensninger

Excel automatisk genererer kode som matcher dine tastatur. Noen handlinger (for eksempel museklikk) er vanskelig å lage kode for. Derfor, for å få optimalt resultat fra makro, bør du alltid bruke en tastatursnarvei hvis det er tilgjengelig. For eksempel, i stedet for å høyreklikke og velge "kopier", bruk "Ctrl" pluss "C" i stedet.

Sikkerhet

Mens makroer kan være et nyttig verktøy for å automatisere oppgaver, kan de lett inneholde virus. Hvis du laster ned et regneark fra en ukjent kilde, sørg for at du deaktiverer makroer i arbeidsboken før du laster ned og åpner arbeidsboken.