Excel 7 Tutorial

Hvis du ikke allerede har Excel 7 kan du få en gratis 60-dagers prøveversjon fra Microsoft Office Online. Etter 60-dagers prøveversjon må du betale $ 229 for hele produktet eller $ 109,95 for å oppgradere fra Excel 6. Excel 7 har en ny resultatorientert brukergrensesnitt sammenlignet med Excel seks, ifølge Microsoft. Excel er en av de mer kompliserte programmer i Microsoft Office Suite, men med litt hjelp kan du komme i gang med det grunnleggende.

Hvordan komme i gang

Excel 7 er et regnearkprogram som fungerer med vertikale kolonner og horisontale rader, forklarer en Florida Gulf Coast University tutorial nettsted. Begrepet brukes for å beskrive stedet der en rad og kolonne krysser er en celle (som i tidligere Excel-versjoner). Microsoft Office-knappen, som ligger i øverste venstre hjørne av skjermen, kan du lage et nytt regneark, åpne en lagret regneark, skrive ut, sende og nære regneark. Båndet er verktøylinjen funnet på den øverste delen av skjermen.

Ribbon Layout

Den "Home" -fanen på båndet kan du endre skrifttype, tekststørrelse, justering, stiler og celler og gjøre andre typer endringer. "Sett inn" fanen kan du sette inn elementer, for eksempel lenker, tabeller, illustrasjoner og tekst. Den "sideoppsett" fanen lar deg styre temaer, sette opp en side og kontrollere andre alternativer om regnearket layout. Den "formler" fanen inneholder funksjoner bibliotek og hjelper til med beregninger. "Data" -fanen lar deg sortere og filtrere data, administrere tilkoblinger og hente eksterne data. "Review" -kategorien hjelper med stavekontroll og lar deg gjøre kommentarer på regnearket. Den "View" -fanen kan du zoome inn og ut og kontrollere hvilke makroer og utsikt arbeidsbok er synlige.

Hvordan lage et diagram

For å lage et diagram må du først markere cellene du vil bruke for diagrammet, ifølge Florida Gulf Coast University. Klikk på "Sett inn" fanen på båndet. Klikk på diagramtypen du vil opprette. Diagrammet vises deretter innen de markerte cellene. For å flytte diagrammet, klikke og dra det til et annet sted. For å endre data på diagrammet, klikk på den, velg deretter "Select data" knappen under "Design" -kategorien. For å endre etiketter og titler, klikk på diagrammet, klikk på "Oppsett" -kategorien. Klikk på "Chart Title" eller "data etiketter" -knappen.

Legge til et bilde fra fil

Excel 7 lar deg legge til bilder ved å først trykke på "Sett inn" -kategorien, melder Florida Gulf Coast University. Etter å ha klikket på "Sett inn" -kategorien, trykker du på "Bilde" knappen. Finn et bilde på harddisken som du vil legge til. Klikk på navnet på bildet du ønsker å legge til. Klikk på "Sett inn". Dra bildet til ønsket posisjon ved å klikke og dra musen. Endre tittel og trykk "Enter".

Legge til utklipp

For å legge til utklipp til Excel 7, trykker du på "Sett inn" -fanen og deretter "Clip Art" knappen. For å finne et utklipp bildet du ønsker, skriver i ulike søkeord, foreslår Florida Gulf Coast University. Når du finner et bilde du liker, kan du klikke og dra det til regnearket.