Excel 97 Tutorial

Microsoft Excel 97 er en del av Microsoft Office 97 programvarepakke som inkluderer Word 97 og PowerPoint 97. Det er et regnearkprogram, først og fremst brukes for økonomisk analyse, inkludert matematiske beregninger og kartlegging. Office 97, men er ikke 100 prosent kompatibel med Vista operativsystem; hvis du har en nyere datamaskin, er du bedre å oppgradere til den nyeste versjonen av Microsoft Office.

matematiske beregninger

Når du først åpner Excel 97, vil du legge merke til at skjermen er en stor hovedbok ark med rader og kolonner. Kolonnene er merket med bokstavene i alfabetisk rekkefølge; radene er nummerert fortløpende fra og med 1. Hvert kryss mellom et tall og en bokstav er en "celle" (eller boks). Det er der du plasserer tekst og numeriske data. Excel refererer til celler ved rad-kolonneetiketter basert på deres sted, for eksempel A1, B1, A4, B5.

Som en øvelse, skriver noen tall i de tre første radene i kolonne A. deretter inn et "=" (likhetstegn) i den neste boksen i kolonnen. Klikk på cellene der du skrev inn tall. Du vil merke Excel setter automatisk inn i cellen etiketten, så den matematiske operatør for tillegg (+) hver gang du klikker en celle. Dette er hvordan du kan legge til numre sammen i Excel. Den "=" (likhetstegn) forteller Excel til å forvente en matematisk formel i denne cellen. Hvis du ikke oppgir en, vil Excel varsle deg om at det er en skrivefeil i den cellen.

Hvis du bytter tillegg skilt med en annen matematisk operator - subtraksjon, multiplikasjon eller divisjon - Excel vil utføre denne funksjonen for deg. Du kan også bruke parenteser til å gruppere operasjoner sammen slik at de blir utført først etter de vanlige reglene i aritmetikk.

Excel har også innebygde matematiske funksjoner som "SUM", for å legge til en kolonne med tall uten at du trenger å klikke hver celle, og "gjennomsnittlig" for å gi deg et gjennomsnitt på en gruppe av celler uten at du må skrive inn et formel. Funksjonsnavnene er alltid i alle hovedsteder, og de bruker parenteser for å fortelle Excel hva cellene skal brukes for beregningen.

Hvis du vil bruke en funksjon, type "=" og navnet på den funksjonen, en åpen parentes, klikk og dra over celleområdet du vil formelen for å bruke. For å bruke SUM, for eksempel inn følgende i celle A5: = SUM (

Deretter klikker du celle A1 og dra til A3, hvor du tidligere skrev inn din praksis tall. Skriv inn en sluttparentes og trykk "Enter" tasten for å utføre funksjonen. Den totale her skal samsvare med tidligere tillegg sum vi gjorde.

diagrammer

Excel skaper diagrammer basert på tallene du plasserer i cellene i regnearket. Du klikker og drar for å velge tallene Excel bør inkludere i en gitt diagram. Tallene må være ved siden av hverandre i rekker og kolonner.

Som en øvelse, velger de tre cellene i kolonne A hvor du skrev din praksis data tidligere. Gå til "Insert" -menyen og velg "Chart". Excel vil få opp en dialogboks som leder deg gjennom diagrammet-prosessen. Du vil være i stand til å velge hvilken type diagram, diagram etiketter og flere andre attributter som farge og font, ved hjelp av et enkelt pek-og-klikk-grensesnitt. Når du klikker på bekreftelsesknappen i finalen dialogboksen genererer Excel diagrammet og plasserer den på regnearket ved siden av dataene. Du kan klikke og dra denne oversikten som helst på regnearket. Dobbeltklikk på diagrammet for å endre noen av sine attributter. Endre tallmaterialet i cellene og kartet vil automatisk oppdatere.

I dybden Tutorials

Microsoft Excel 97 er et komplekst program med mange funksjoner. Hvis du vil vite produktet helt, bør du investere i en grundig tutorial eller en god "how-to" bok. Mange tutorials er tilgjengelig på nettet, eller tilgjengelig som CDer eller DVDer du kan spille på datamaskinen din. Du kan også finne en rekke Excel 97 manualer i bokhandler. Mange, slik som "Bibelen" eller "Dummies" -serien, er rettet til nybegynnere og skrevet i ikke-teknisk språk som gjør det morsomt å lære produktet.