Excel Accounting Tutorial

Microsoft Excel brukes ofte i regnskap. Excel gir deg verktøyene du trenger for å utføre grunnleggende og avanserte beregninger. Du kan holde regnskapsbøker, håndtere økonomi, importere og eksportere data fra andre applikasjoner, og lage diagrammer for å oppsummere kontoer. Maler og funksjoner er tilgjengelige for å bidra til å gjøre regnskap prosessen enklere.

Excel Grunnleggende

Lær Excel grunnleggende før du legger maler eller beregninger. Data blir lagret i rekker og kolonner, hvor hver bit av data som blir lagret i en celle. Når du refererer til en bestemt celle, bruker du en cellereferanse i form av kolonnebokstaven og radnummeret, slik som A5. Formatere regneark og tekst ved hjelp av "Format" -menyen og "Formatering" verktøylinjen.

Lag pivot diagrammer og tabeller for å oppsummere data. Grafer og diagrammer kan også opprettes. Gå til "Data" og velg "pivottabell og pivotdiagram Report" for å lage pivot diagrammer og tabeller. Følg veiviseren for å sette opp diagrammet. Dra og slipp feltene i blank diagrammet. Høyreklikk på et felt for å endre beregnings og sammendrag alternativer. Lag grafer og diagrammer ved å gå til "Sett inn" og velge "Chart". Følg trinnene i diagrammet veiviseren for å opprette et diagram.

grunn~~POS=TRUNC beregninger

Utføre grunnleggende beregninger som gjennomsnitt, sum, minimum, maksimum og stole på rader og kolonner med data. Plasser markøren i en tom celle. Trykk på pil ned ved siden av auto summen knappen på standardverktøylinjen. Knappen ser ut som en gresk E. Velg beregningen. Marker cellene du ønsker å inkludere i beregningen. Resultatet vises i den tomme cellen.

maler

Bruke maler fra Microsoft for de fleste regnskapsfunksjoner. Aksessjablonger én av to måter. Først går du til "Hjelp" og velg "Hjelp for Microsoft Excel." Skriv "regnskapsmaler" i søkeboksen eller type malen du ønsker å se, for eksempel hovedbok eller faktura. Trykk "Enter" for å se resultatene. Klikk på en mal for å vise en prøve og laste ned.

Maler gi deg en base oppsett som du kan endre etter eget ønske. Bruke maler sparer du tid fra å sette opp et regneark fra bunnen av. Vis alle tilgjengelige maler fra Microsoft ved å gå til nettstedet oppført i Resources. Flere maler kan også være tilgjengelig fra en rekke ikke-Microsoft-tilknyttede Excel nettsteder.

økonomiske funksjoner

Bruk økonomifunksjoner i stedet for grunnleggende beregninger ved bruk av Excel for regnskap. Klikk på en tom celle for funksjonen som skal plasseres i. Hvis du allerede vet din funksjon, type "=" for å starte funksjonen og skriv din funksjon sammen med argumenter neste.

Hvis du ikke vet din funksjon, trykk på "Sett inn funksjon" knappen under standardverktøylinjen. Knappen ser ut som "fx". Velg "Financial" fra rullegardinmenyen. Klikk på en funksjon for å vise informasjon om det. Trykk "OK" for en funksjon mal, eller trykk "Hjelp på denne funksjonen" for en detaljert beskrivelse av hvordan du bruker funksjonen.