Excel arbeidsbok Properties

En arbeidsbok er et Microsoft Excel datafil som inneholder flere regneark. Disse regneark er gruppert sammen til en arbeidsbok for å organisere og konsolidere informasjon. En Excel-fil som inneholder 12 månedlige budsjett regneark kan organiseres i et årlig budsjett arbeidsbok som konsoliderer data for analyse og rapportering. Excel samler og sporer data og statistikk om hver arbeidsbok som heter egenskaper. Arbeidsbok egenskaper er nyttig for å identifisere og organisere arbeidsbøker for henting, analyse og programmering.

Beskrivelse

Excel spor statistisk informasjon som er referert til som "metadata" som man utfører arbeid. Disse arbeidsbok egenskaper inkluderer tittel, forfatter, filnavn, katalogplassering, kommentarer og maler som arbeidsboken er basert på.

Typer eiendommer

Excel spor fire grunnleggende typer arbeidsbok eiendommer består av generell, sammendrag, statistisk og tilpasset informasjon. Generell informasjon inkluderer filnavn, plassering, forfatter, opprettelse og endring oppdatert informasjon. Oppsummering informasjonen inkluderer brukerdefinerte felt som beskriver tittel, emne, forfatter, kategorier, søkeord og kommentarer. Statistisk informasjon genereres automatisk mens du arbeider beregne produksjon og modifikasjon datoer, revisjonshistorikk, og tid brukt redigere arbeidsboken filer. Innholdsliste regnearkene inkludert i arbeidsboken og tilpasset data kan du opprette brukerdefinerte felt å spore informasjon i henhold til kriterier som du angir.

bruk

Du kan se arbeidsbok egenskaper innenfor en åpen fil ved hjelp av ikonet egenskaper på verktøylinjen, eller "Fil" - "Properties" menyvalg. Du klikker på fanene øverst i dialogboksen en anmeldelse arbeidsbok eiendom oppføringer, og skriv eiendom informasjon for brukerdefinerte felt. Du kan opprette et eget regneark eller skrive en makro som definerer navnet og innholdet i regneark eiendommer på en oppsummering regneark for gjennomgang og rapportering. Du kan "høyreklikk" et eksisterende regneark fanen nederst på skjermen for å legge til, slette, sette inn, eller legge en ekstra regneark i arbeidsboken. Du kan også søke og filtrere arbeidsbøker basert på regneark og arbeidsbøker eiendoms kriterier.

programmering

Microsoft Windows teknologier som dynamisk datautveksling "DDE" og objekt kobling og inne "OLE" kan brukes til å overføre data mellom arbeidsbøker, eller til andre Windows-applikasjoner ved hjelp av arbeidsbok egenskaper. Du kan ganske enkelt kopiere og lime inn arbeidsbok egenskapsfelt i regneark innenfor ulike arbeidsbøker. Microsoft Excel-arbeidsbok egenskaper også kartlegge direkte til ulike databasefelt innenfor eksterne Windows-programmer, inkludert Lotus Notes. Tittel, forfatter, nøkkelord, kommentarer og kategorifelt kart til tilsvarende felt i Lotus Notes som standard.

fordeler

Excel-arbeidsbøker automatisk generere statistikk og tillate brukere å definere og spore tilpasset informasjon om sine regnearkprogrammer. Arbeidsbok egenskaper gir en mekanisme for å søke, sortere og organisere Excel arbeidsbok informasjon, og til å utnytte disse dataene i eksterne Windows-programmer.