Excel Dashboard Tutorial
Dashboard rapport om Microsoft Excel presenterer brukere med tilpasningsevne til å vise data i noen form som de ønsker. Brukere og bedrifter kan også implementere design for fremtidig bruk. Et populært valg er å basere layouten på dagens stilarter som finnes i business magasiner. Diagrammer og regneark, vanligvis viser de siste 13 månedene av ytelse, gi brukeren en visuell oppsummering som tillater dem å enkelt lese og sammenligne informasjon. Dette kan være gunstig for selskaper for å lage raske og fordelaktige avgjørelser.
Bruksanvisning
1 Koble dashbordet i en tabell i en ekstern database, for eksempel Access eller Oracle. Dette vil gi et regneark for å oppdatere ny informasjon, i motsetning til kopier og lim metoden. Hold data i regnearket til et minimum for å eliminere irrelevant informasjon.
2 Bestem hvordan å importere data: ved hjelp av en flat fil eller en pivottabell. Mer kompliserte formler krever en pivottabell. Dette resulterer i store filer, men raskere beregninger, mens med en flat fil kan være skadelig for utførelsen av komplekse beregninger.
3 Pakk data ved hjelp av "GETPIVOTDATA" -funksjonen i pivottabeller. Flate filer kan bruke et bredt utvalg av formler, inkludert database formler, oppslags formler og matematiske formler. Bruke mindre beregninger støtter dashbordet integritet; en annen fordel med å bruke pivottabeller.
4 Bruk dynamiske navngitte områder for å bedre lesbarheten av formler. Dette gjør også dashbordet for å automatisk legge til ny informasjon uten at du trenger å endre formler.
5 Utnytte "OFFSET ()" funksjonen for å lage interaktive diagrammer med dynamiske områder. Dette vil tillate deg å undersøke data lettere og automat statiske rapporter.
6 Implementere makroer for å fullføre noen av de mer repeterende oppgaver. Dette er spesielt nyttig for brukere som ikke er programmerere. I tillegg til andre funksjoner, makroer funksjon for å hilse brukere og for å velge ønsket profil.
Hint
- Fjern unødvendige funksjoner som legger ingen betydning for dine data, for eksempel 3D-effekter og bakgrunner, og bruker farger effektivt.
- Sett inn data i sammenheng ved å plassere den i et hierarki av fokus og gjøre betydelige data mer merkbar.