Excel Forebyggende vedlikehold

Microsoft Excel er et kraftig og mye brukt regnearkprogram, men det er viktig for databrukere å sørge for at programmet fungerer som det skal. Ta deg tid til å gjennomgå noen stokker og endre noen innstillinger kan holde dette viktige programmet kjører sitt beste.

Sett din autogjenopprettingsalternativer

Mange folk ikke innser at de kan sette Excel til å lagre regneark de har jobbet på automatisk. Denne funksjonen kan være spesielt nyttig hvis du har hatt problemer med Excel avsluttes og at du mister timer med hardt arbeid. Selv om det endelige målet er å fikse disse Excel problemene for godt, er det viktig å beskytte deg selv og dine hardt arbeid i mellomtiden.

Slik angir du automatisk gjenopprettingsalternativer, klikker du bare på "Verktøy" -menyen, velg "Alternativer" og klikk på "Lagre" -kategorien. Still dine automatisk gjenopprettingsalternativer for å lagre filen hver x antall minutter, og dette vil bidra til å beskytte arbeidet ditt i tilfelle Excel stenger ned uventet.

Sjekk Event Viewer

Hendelsesliste-funksjonen innebygd i operativsystemet Windows kan fortelle deg mye om eventuelle truende problemer med Microsoft Excel. Ta en titt på disse loggene hver par uker kan gi deg et forvarsel om eventuelle problemer Microsoft Excel opplever, selv om du ikke ser noen problemer. Bare klikk på "Start", velg "Control Panel" fra menyen og velg deretter "Administrative verktøy." Når "Administrative Tools" åpnes, dobbeltklikk på "Event Viewer" og gå til "Programmer" log. Se etter eventuelle problem oppføringer i forbindelse med Excel, og forskning dem på Microsoft.com. Hvis noen problemer er nevnt, er det en god idé å installere eller reparere Microsoft Excel.

Kjør en reparasjon

Kjøre en periodisk reparasjon på Microsoft Excel eller Microsoft Office-installasjonen er en god måte å avverge potensielle problemer. Kjøre en reparasjon er lett, men du kan ha tilgang til det opprinnelige installasjonsdisken, så oppbevar det på et trygt sted. Bare åpne "Control Panel", velg "Legg til eller fjern programmer" og markere "Microsoft Office". Klikk på "Endre" og deretter velge "Repair" i neste vindu. Reparasjonsprosessen starter, og det vil be deg om å sette inn den opprinnelige installasjonsdisken hvis nødvendig. Microsoft vil automatisk gå gjennom programmet og reparere eventuelle feil den finner.