Excel Forretninger Finans Verktøy

Microsoft Excel, regneark programvare komponent i Microsoft Office Suite, forenkler alt fra ferie fond spare trackere til kaloriforbruk nedtellinger, men dens bruk for virksomheten finans verden er mange. Excel går fra bare å være en "counter" til noe som kan automatisere en forretnings 'beregninger, gi rom for en tidslinje av endringer, produsere visuelle effekter og spare tid.

makroer

Bedrifter kan være lurt å dra nytte av makroer i Excel for å redusere arbeidsmengden. Mens du oppretter en makro involverer noen trinn-for-trinn-behandling, er ideen å lage en funksjonell en, så la Excel gjøre resten av arbeidet. Finans bedrifter som ofte genererer en liste over adresseetiketter for kvartalsrapporter, som et eksempel, kan skape en makro som samler data og sorterer den inn i adresseetikettformat. Når det er ved utskrift gang, bare å kjøre makroen.

diagrammer

Selv de mest nybegynner Excel-brukere er kjent med programvarens chart evner, men finans bedrifter kan dra nytte av dette verktøyet til å virkelig sette tallene inn i ord. For alle typer visuelle hjelpemiddel, for eksempel en årlig rapport, plakat, brosjyre eller handout, bruker Excel kartlegging funksjon, tilgjengelig off "Sett inn" øverst på skjermen. Alternativene inkluderer de kjente kake og kolonnediagrammer, men Excel kan gå videre med scattershot diagrammer, bobler, donuts og radarer. Excel selv kommer med makt til å manipulere fargene i diagrammet, endre navn akser og konfigurere diagrammet legende.

tabeller

Ser på en tom Excel-regneark, ser hele skjermen ligner på et bord, med sine kolonner, rader og celler. Men de er rett og slett Excel stiftelser - ved hjelp av tabeller i Excel gir en ideell måte å holde orden, analysere eller sammenligne data. Opprette en tabell i Excel starter med knappen off "Sett inn" -kategorien. Excel spør hvor du finner de data, åpner da en "Table Tools" bånd på toppen av skjermen. Båndet gir muligheten til å endre bord farger, lage beregninger, separate overskrifter fra beregninger og lage konverteringer uten en kalkulator.

Gjennomgang

I likhet med gjennomgangs alternativene som finnes i søster programvare Microsoft Word, Excel og tilbyr finansielle virksomheter muligheten til å jobbe sammen på et prosjekt, for eksempel et salg forslag, uten å miste den enkelte innspill fra hvert team medlem. På "Review" -fanen Excel finnes alternativer for å legge til kommentarer, som fester til en celle i regnearket. Kommentarene ikke tildekkes av cellen; en liten trekant representerer en celle med en kommentar. Excel registrerer automatisk innloggingsnavnet eller datamaskin eier og steder dette med kommentar. Team-medlemmer har muligheter til å bla gjennom kommentarer, slette dem alle, slette dem én etter én eller beskytte et regneark mot kommenterer.