Excel Graf Guider

Microsoft Excel 2010 er et regnearkprogram som lar deg spille inn og organisere data på ett enkelt ark. Hvis du har numeriske data, kan du også velge å forvandle datatabellen i en graf. Grafen vil tillate deg å presentere tallmaterialet i en mye mer forståelig måte. Excel har en rekke forskjellige graftyper å velge mellom, avhengig av hva slags informasjon du tegne grafer.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2010-regneark som inneholder dataene du vil bruke i en graf.

2 Organiser dataene slik at du har overskrifter øverst i hver kolonne, og, om nødvendig, til venstre enden av hver rad. Hvis du trenger for å lage en header rad eller kolonne, bare høyreklikker du på toppen eller lengst til venstre rad eller kolonne, og klikk "Sett inn" fra pop-up menyen. En tom rad eller kolonne vises, og du kan bruke den til å skrive inn kolonne eller radoverskrifter.

3 Klikk på en celle i datafeltet, og klikk deretter på "Sett inn" fanen på toppen av skjermen. Klikk på den lille knappen i nedre høyre hjørne av "Charts" området av båndet for å åpne opp et nytt vindu vil alle Excel diagram alternativer.

4 Klikk på diagramtypen du vil bruke, fra listen på venstre side av vinduet. Excel tilbyr 11 forskjellige diagramtyper, alt fra en standard kolonne eller stolpediagram til mer eksotiske bolle og radardiagrammer.

5 Klikk på eksakte diagram som du ønsker fra listen til høyre side av skjermen. Hver diagramtype har flere ulike varianter som har litt forskjellige opptredener og kan håndtere informasjon på en litt annen måte. Deretter klikker du på "OK". Excel automatisk utvider utvalget på regnearket til å omfatte alle cellene i tilknytning til den valgte cellen og kartet vil vises på regnearket.

6 Klikk på diagrammet, og klikk deretter på "Design" -kategorien på høyre side av båndet. Denne kategorien gir deg tilgang til knapper som vil endre farge og form av tabellen. Du kan også klikke på "Velg data" -knappen for å velge tilbake data som vil gjøre opp diagrammet.

7 Klikk på "Oppsett" -fanen øverst på skjermen for å endre diagrammets utseende. Knappene i "Etiketter" seksjonen vil endre hvordan aksetitler, diagram tittel og datamerking. Den "Akser" området har knapper som vil legge til eller fjerne akseetiketter og rutenettet på kartet. Du kan også klikke på "Sett inn" knappen for å legge til et bilde, tekstrute eller figur til diagrammet.

8 Klikk på "Format" -fanen øverst på skjermen for å få tilgang til de kontrollene som endrer det generelle utseendet på diagrammet. Den "Shape" området inneholder knapper som endrer utseendet på kartbildet, inkludert fargen på grensen og eventuelle effekter på grensen. Den "WordArt-stiler" området inneholder knapper som endrer farge og effekter for teksten i diagrammet. Endelig inneholder "Size" område lengden og bredden på figuren, som du kan endre til din smak.