Excel karakterbok Tutorial

Excel gir en dynamisk plattform for å skape en karakterbok. De naturlig egner seg til regnearklignende format, noe som gjør dem intuitivt å sette opp i Excel. De fleste av funksjonene gradebooks krever kan automatiseres med en formel. Avanserte funksjoner kan også legges med bruk av makroer. Excel-filer kan også enkelt skrives ut eller sendt etter behov. Faktisk kan automatiserte e-postrapporter også bli generert.

Oppsett

Flere kolonner med informasjon som må settes opp for å identifisere studentene og gi grunnleggende informasjon om dem. Dette kan omfatte en elevs start- og sluttdato for kurset, ID og annen relevant informasjon som regnearket kan trenge for beregninger. De neste par kolonner kan inkludere studentens karakter, progresjon underveis, og eventuelle andre beregninger som må spores. Etter det, vil oppgavene bli oppført og karakterene for hver elev skulle fylles ut under når de er fullført.

beregninger

Gradebooks bære gjentatte beregninger for å bestemme karakterer, som er kjedelig å gjøre for hånd. Med en formel, kan Excel kjøre beregningene og generere de nødvendige beregninger som karakterene er oppdatert. De fleste karakterbok beregninger kan lages med basisfunksjoner selv om de kan bli tungvint. For eksempel, for å vise bokstavkarakter for en prosentandel du må opprette en nestet formel med et lag for hver klasse. Excel makroer er alternativet som de tillater mer komplekse beregninger i en enklere å lese formatet.

makroer

Excel makroer skrevet i Visual Basic for Applications (VBA). De blir lagret i Excel-filen og kan kjøres på flere regneark. Du kan også plassere en knapp på regnearket som skal kjøre en makro etter behov. Alternativt kan de settes til å kjøre noen gang en endring er gjort i regnearket. En annen funksjon som er tilgjengelig via makroer er e-evne. E-post kan bli automatisk generert og sendt ut dynamisk basert på informasjonen i karakterboken. Disse kan omfatte gjeldende karakterer og tilpasse med student navn. Mange ressurser dekke funksjoner som er tilgjengelige og hvordan du bruker dem, inkludert Microsoft Developer Network.