Excel Kontroll Avstemming

Bruke Excel til å forene sjekkhefte er enkel og rask. Når formlene er satt opp, du bare skrive inn dine innskudd og debiteringer og formlene gjøre resten. Sette inn ekstra ark i Excel-arbeidsboken kan hjelpe deg med å spore dine sparepenger i tillegg.

Konfigurer kolonner

Merk kolonner i den rekkefølgen som vises under:
Kolonne A: Balanse: viser hva din nåværende saldo etter hver debet og kredit
GÅ
Kolonne B: Debet: der du skriver belastninger på kontoen din
GÅ
Kolonne C: Credit: der du skriver kreditt til kontoen din
GÅ
Kolonne D: Til: der du skriver inn som betalingen ble gjort til eller kilden til kreditt
GÅ
Kolonne E: Referanse: ligner på "Memo" på sjekken -Kan brukes til å angi bekreftelse tall
GÅ
Kolonne F: Dato: der du skriver inn datoen da debet- eller kredittkort fant sted
GÅ
Kolonne G: Slettet Bank: hvor du skriver inn en "x" for å indikere at debet eller kreditt ryddet din finansinstitusjon
GÅ
Kolonne H: Avstemming Balance-Belastninger: hows hva belastninger ikke har ryddet din finansinstitusjon
GÅ
Kolonne I: Avstemming balanse Studiepoeng: viser hva kreditter ikke har slettet din finansinstitusjon
GÅ
Kolonne J: Avstemming Balance: viser hva din finansinstitusjon kalkulerer som balansen. Med andre ord, betyr det ikke inkluderer debet eller kreditt som ikke har ryddet banken din.

Sett opp Rader

Den første raden i regnearket har kolonneetikettene i riktige kolonner.
Den andre raden i regnearket har din inngående balanse føres i kolonnen Balanse og datoen i datokolonnen. De andre kolonnene i den raden kan stå tomme.

Format

Ved å høyreklikke på en kolonneoverskrift (A til J), vil du se en pop-up menyen. Velg alternativ: Formater celler. Fra dette vinduet gjør følgende formatvalg:
Format Kolonne A: Regnskap
GÅ
Format Kolonne B: Regnskap
GÅ
Format Kolonne C: Regnskap
GÅ
Format Kolonne D: General
GÅ
Format Kolonne E: General
GÅ
Format Kolonne F: Dato
GÅ
Format Kolonne G: General
GÅ
Format Kolonne H: Regnskap
GÅ
Format Kolonne I: Regnskap
GÅ
Format Kolonne J: Accounting.

Balance Formula

Balanse Formula er plassert i kolonnen Balanse, i tredje rad og kopiert ned gjennom hele arbeidsboken.
Balanse Formula er: = A2-B3 + C3.

Denne formelen tar den forrige balanse (A2), trekker fra eventuelle belastninger som finnes i kolonne B: Debet (B3) og deretter legger eventuelle kreditter som finnes i kolonne C: kreditt (K3).

data~~POS=TRUNC

Som du foreta kjøp, legge inn informasjon i følgende kolonner:
Kolonne B: Debet
Kolonne D: Å
Kolonne E: Referanse
Kolonne F: Dato

Som studiepoeng er lagt til kontoen din, legge inn informasjon i følgende kolonner:
Kolonne C: Credit
Kolonne D: Å
Kolonne E: Referanse
Kolonne F: Dato

Forsoning

Når du mottar kontoutskriften, eller når du bekrefte det på nettet, plassere en "x" i kolonne G: Slettet Bank.

Avstemmingen formler er plassert i kolonner H (Avstemming balanse Belastninger), I (Avstemming Balance-sp) og J (Avstemming Balance) som begynner med rad 3 og kopiert ned regnearket.
Formelen for kolonnen H (Avstemming Balance-Belastninger):
= IF (G3 = \ "x \", \ "0 \", B3)
Formelen for kolonne I (Avstemming Balance-studiepoeng):
= IF (G3 = \ "x \", \ "0 \", C3)
Formelen for kolonnen J (Avstemming Balance):
= A3 + H3-I3

Balansen er vist i kolonne J (Avstemming Balance) vil matche hva kontoutskriften viser.

filtrering

Du kan filtrere sjekkhefte forsoning arket ved å velge \ "Data. Fra hovedmenyen Velg \" ". Fra rullegardinmenyen Velg \". Filter \ Auto Filter \ "Dette gjør det mulig å trekke opp alle transaksjoner for en bestemt type av belastning, for eksempel lønn, eller en bestemt type kreditt, for eksempel studiepoeng fra kunder.